當有印刷業務在手的時候，初次接觸印刷的印刷客戶往往會被自己對印刷的無知而感到困惑，他們經常會提出各種問題：“我該如何為自己的產品目錄尋找合適的印刷服務供應商？”“在什么情況下我該選擇數字印刷而不是膠印？”“為什么并不是每個工廠都擁有內部的加工車間，他們為 什么要把某些印刷活件外包出去？”

如果你負責為一個公司或其他大型機構采購印刷材料，就意味著你必須要了解不同的生產和數字印刷過程、技術以及整個印刷行業。但是不要指望自己能在一兩年內成為一個資深客戶，因為這是一個很長的學習過程。所以我想為剛剛成為專業印刷客戶的人提供一個備忘錄。

一、了解整個印刷業以及主要印刷工藝

鳥瞰整個印刷業，特別是要關注新媒體對這個行業造成的沖擊。了解都有哪些印刷工藝，業內使用的術語是什么，以及每一種印刷工藝都是如何工作的——單張紙印刷機、卷筒紙印刷機以及數字印刷機。

二、企業之間的區別

印刷廠之間的區別主要體現在設備、專長、質量、價格和服務等方面。其中，設備主要決定著印刷廠最擅長做些什么。當你選擇印刷廠的時候一定要記住這一點。

三、從印刷樣品中找到最適合自己的印刷方式

有些活件適合在商業印刷機上進行生產，而有些則適合在當地的快印店——或你自己的激光或噴墨打印機上進行印刷。有些活件需要你與多個領域的從業人員（設計師、印刷買家、銷售代表、紙張銷售人員等等）打交道；而有些只需要你通過網絡與電子商務印刷廠進行合作就可以了。此外，你也可以在辦公用品商店印刷自己的材料。

四、提出印刷需求

作為一名客戶，你必須要為印刷廠提供足夠的信息，特別是全面細致的活件規格。由于這個信息決定著印刷廠的報價，所以如果你發送了錯誤的活件規格，就會得到錯誤的報價。

五、重視印前準備

由于你將把電子文件發送給印刷廠，所以如何準備這些文件就變得相當重要了。在過去五年種，印前技術已經取得了顯著的進步，而且每一個印刷客戶都應該了解印前的工作流程。你的文件決定著產品最終的印刷效果。

六、了解印刷過程

印刷是一個線性過程。每一個步驟都必須在下一個步驟之前完成。當然，你也可以根據自己的特定要求和印刷文件來定制生產過程。最好了解一下標準的生產周期和活件在生產過程中經歷的典型階段。

七、關注你的權利以及印廠的權利

印刷業并沒有所謂的貿易慣例，但你仍需要了解一下行業內的通用法則。可以向你的商業印刷廠索要一份關于雙方權利和義務的列表。

八、選擇恰當的紙張

紙張是印刷活件重要的組成部分。與你的印刷廠和平面設計師一起選擇恰當的紙張或根據活件規格征求造紙廠或紙張經銷商的意見都是值得考慮的解決方案。

九、提前確定印后加工方案

印后加工過程既可以成就一件印刷品也可以毀掉一件印刷品。燙金、壓花、刻蝕和模切等加工過程必須要找印后方面的專家（他們也許不是你選擇的印刷廠）來完成。一定要在活件開始印刷之前確定它們的印后加工方案。

十、考慮是否需要郵寄

了解郵寄法規既非常重要，又容易讓人感到困惑。由于大多數商業印刷品最終都要被放入郵件品種，所以提前了解相關的郵寄法規是相當重要的。你要按照郵局自動分揀系統的要求設計郵件，確保自己的印刷品能夠進行郵寄，并計算出大致的費用。此外，你還可以與郵政部門取得聯系，聽取他們的意見。