火災(zāi)、水災(zāi)、漏泄或者其他突發(fā)事件不但會極大傷害印刷廠內(nèi)工作人員，而且會損害印刷設(shè)備器材，使印企承擔(dān)很高的生命、商機和財產(chǎn)的代價。
　　規(guī)劃是印刷企業(yè)良好經(jīng)營管理的關(guān)鍵，缺乏規(guī)劃會導(dǎo)致過度生產(chǎn)和錯失良機，而規(guī)劃不良則意味著企業(yè)盈利與虧損截然不同的結(jié)果。因此，規(guī)劃對企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件至關(guān)重要。
　　規(guī)劃應(yīng)對突發(fā)事件的機制就是應(yīng)急預(yù)案。這個行動規(guī)劃闡述了印刷廠內(nèi)的爆炸性質(zhì)、所有設(shè)備的實際布局、大樓出口和事發(fā)時與事后所采取的措施。其主要目標就是要減少對工廠和周圍社區(qū)內(nèi)設(shè)備的破壞和對人員造成的傷害。
　　應(yīng)急預(yù)案不需要一個很復(fù)雜的文件。它應(yīng)該根據(jù)印刷廠自身的規(guī)模和條件而定，并要經(jīng)常修訂，這樣才能確保假如機器位置、緊急設(shè)備和大樓各部分的進出口變換了，方案也能及時隨之更新。
　　規(guī)劃還應(yīng)做足人事、設(shè)備和材料上的準備來抑制突發(fā)事件的發(fā)生，并對人員進行培訓(xùn)，以最大限度地降低事件對工廠和社區(qū)造成的任何負面影響。
　　環(huán)保委員會可能會要求這種規(guī)劃要符合法律規(guī)定，不違反任何一條與空氣和水質(zhì)清潔或者收集和存放有害廢物有關(guān)的規(guī)定。而當?shù)毓芾聿块T例如消防部門則要求應(yīng)急預(yù)案包含一些基本要素，以保證工人有安全的工作環(huán)境，而在火災(zāi)、爆炸或者溢出發(fā)生時也會有應(yīng)急響應(yīng)人員負責(zé)。若條件允許，印刷廠的應(yīng)急計劃必須要滿足相關(guān)法定要件。
　　應(yīng)急預(yù)案的主要組成部分要根據(jù)工廠規(guī)模而定。工廠越大、綜合性越高，預(yù)案就得越詳細。預(yù)案的主要部分包括以下幾點。
　　1. 工廠所有的機器設(shè)備、出口、應(yīng)急設(shè)備和材料的布局設(shè)置。
　　2. 事發(fā)時與事后的專門聯(lián)系人員。
　　3. 工廠所有材料的存貨清單和材料安全數(shù)據(jù)表。
　　4. 應(yīng)對突發(fā)事件的人事安排。組織和控制事件發(fā)生的應(yīng)急設(shè)備由誰操作？與社區(qū)應(yīng)急響應(yīng)部門的聯(lián)系工作由誰安排？當機器發(fā)出警號時人事和管理人員應(yīng)如何處理？而誰將指揮人員撤出大樓，誰又負責(zé)撤離出的人群？
　　5. 所有的應(yīng)急響應(yīng)設(shè)備與材料都要詳細列出其種類和存放位置。主要包括滅火器和自動噴水滅火系統(tǒng)等。
　　6. 預(yù)案要符合法規(guī)，包括事件聯(lián)系人和事故報告以及必要的跟進報道都不能違反相關(guān)規(guī)定。
　　7. 規(guī)劃培訓(xùn)事務(wù)，訓(xùn)練員工如何冷靜應(yīng)對突發(fā)事件或者突發(fā)事件的演練。
　　預(yù)案的細節(jié)和涉及領(lǐng)域要和工廠應(yīng)用的物資、采用的流程及設(shè)備的布置一致。小型印刷廠用一兩頁紙就可以完成這個計劃。
　　消防演練也十分必要。只要花費小部分時間，就可以在模擬演練中對預(yù)案查缺補漏，這樣總比當事件已發(fā)生威脅到財產(chǎn)生命安全時才行動要劃算的多。