紙張費在期刊成本中占有主要份額，是控制期刊經營成本的主要項目。我們不妨從期刊的主體——正文的成本進行粗略考察。例如某正度16開期刊，正文70克膠版紙64頁，騎馬訂輪轉機印，印數3萬，其成本計算如下。

1.文字稿費=50元/千字×2.5千字/P×64頁=8000元

2.圖文處理費=15元/頁×64頁=960元

3.拼、曬上版費=80元/對開×64頁/8頁=640元

4.印刷費=15元/令×3萬/1000×64/16=1800元

5.裝訂費=0.03元/印張×64/16×3萬=3600元

6.管理費=（8000+960+640+1800+3600）元×20%=3000元

7.紙張費=7000元/噸/1000×0.43×1.1×70×3萬/1000×64/16=27812.4元

分析上述數據可得：費用總計45812.4元，紙張費占總費用的比例為27812.4÷45812.4=61%。單單期刊正文的紙張費就占生產成本的六成多，可見節約用紙對控制期刊成本的重要性。筆者以為，期刊用紙要秉持產品分檔次的原則，按產品內容的需要，進行最適宜的用紙設計，這才能從根本上降低材料使用量和費用。最大限度地滿足客戶要求、又能夠最大限度地降低用紙成本，應當成為設計期刊用紙追求的目標。

節約紙張第一關

1、選擇適宜的紙張檔次

建國初期的期刊多以文字為主，在紙張方面多使用檔次較低的凸版紙。20世紀七八十年代，隨著漢字激光照排技術的開發、應用和成熟，印刷業進行了大規模的技術和設備改造，各種期刊都逐步改為照排、膠印工藝，造紙廠研發、生產出適合膠印印刷的中檔紙張。隨后，許多期刊又紛紛采用雙色或四色彩色印刷，出現了不少全部使用膠版紙或銅版紙等高檔紙張印刷的期刊。近年來，在期刊追求用紙高檔化、印刷多色化的浪潮過后，不少期刊開始使用輕涂紙這種次高檔紙張，使用紙張趨向低定量化。在紙張品種日益豐富的今天，印刷廠應當如何選擇期刊用紙的檔次呢？

2、用紙應適合其內容

做出版的同仁都知道，一個出版物總是內容為王，形式為內容服務。同樣，期刊用紙也要與其內容想匹配。比如，內容嚴肅的期刊，使用紙張不可以張揚。內容活潑和時尚的期刊就應當使用比較亮麗的紙張。同樣是藝術類的期刊，電影、戲劇類的要求視覺沖擊力強，就應當使用比較亮麗的紙張，書法、國畫類的期刊追求雅致，就應當使用膠版、輕涂、無光銅版等紙張。

3、用紙應適合其發行地區

我國各地區之間政治、經濟、社會、文化的發展水平不盡一致，對出版物的消費水平也就不會一致，所以期刊的用紙也就可以有不同檔次的選擇。即使是同一內容的期刊，如果發行量足夠大，其向沿海等發達地區發行的部分可以選用較高檔次的紙張，向中西部等欠發達地區發行的部分，則可以使用中低檔次的紙張。即便是向同一地區發行的期刊，也可以分為用紙檔次不同的城市版和農村版。在國際間發行的期刊也同樣適用上述原則，期刊也可以針對發行地區的不同，分別使用高、中、低檔次的紙張。有些面向境外發行的期刊，使用字典紙等低定量紙張，可以降低空郵成本。

4、用紙應適合不同讀者群

從適合讀者對象角度分析，為高收入階層讀者服務的期刊，盡可以選用高檔次的紙張，不厭其豪華。以廣大農村讀者為對象的期刊，在紙張的選用上，就要盡量節約，可以不顧及檔次。同一本期刊，也可選用不同檔次的紙張，分別出版經典版、普通版和普及版等。

5、用紙應適合其不同發展時期

如國外一些著名的期刊，所用的紙張基本都是薄頁紙，比我國電話號薄的紙張還要薄，且多為騎馬裝訂。這是因為這些期刊在世界傳媒界已經很著名，不管它的載體形式如何，需要它的讀者都會購買、閱讀，所以它才可以使用便宜的紙張和裝訂方式，以降低成本、提高利潤。同理，在期刊知名度、美譽度均較低的初創時期，就可以選用較好的紙張，吸引讀者的眼球（當然主要是有適宜的內容），從而逐漸保有較為固定的讀者群，形成品牌效應。其后，方可考慮紙張和裝訂方式等方面的節儉化。

6、用紙應適合其信息表現形式

以紙張為載體的期刊，其信息的表現符號大致可以分為文字、圖形、網線圖像等三種。對紙張的印刷適性而言，可將信息的表現符號粗略分為文字和網線兩類。有網線圖的期刊，尤其是大面積平網或實地，不論是單色印刷、雙色印刷還是四色印刷，都要求紙張的表面組織牢固，光滑、不掉粉掉毛。而文字為主的期刊，對紙張的要求可以降低一些。比如，除了像時尚和汽車一類高檔期刊和需要忠實反映自然實物的期刊以外，一般期刊尤其是時政、專業和技術等類的期刊，使用價格比銅版紙低、印刷效果比銅版紙略差的輕涂紙或膠版紙是較為適宜的。

節約紙張第二關根據開本選用紙張

近年來，我國期刊的開本尺寸在不斷進行優化。表現之一，是開本尺寸由小到大。即由過去千篇一律的正度16開本，改變為大度的16開本或更大，如850mm×1168mm紙張的1/16開本，889mm×1194mm紙張的1/16開本，880mm×1230mm紙張的1/16開本，880mm×1270mm紙張的1/16開本，635mm×965mm紙張的1/8開本等。表現之二，是開本尺寸寬高比例的多樣化。除了大致按黃金分割比例設計的開本尺寸以外，還出現了不遵守黃金分割律的異型開本尺寸，如超寬、超高等。這就給印刷裝訂工藝和造紙企業為期刊的多樣化發展服務提出了新的課題。期刊開本尺寸設計的原則，一是要滿足內容的需要，二是有較好的印刷裝訂適性。一般產品可以選用已有的開本尺寸和原紙。需要創意新的開本尺寸，則需設計出最佳方案。一般產品可以選用已有的開本尺寸和原紙。

開本尺寸的設計是節約期刊紙張的第二環節。開本的大小，從大致尺寸的角度分析，就是要滿足該產品內容的需要，與該產品的內容相互協調、互相烘托、相得益彰。從精確尺寸的角度分析，就是要盡量提高紙張、材料的利用率。這里介紹4種途徑，供期刊的編輯、出版、設計人員參考。

第一，盡量在市場現有紙張尺寸的范圍內選用紙張。為提高紙張的利用率、節約費用、降低價格，可以在不影響設計效果的前提下，對原設計的尺寸進行負向微調。

第二，在使用市場現有尺寸紙張進行微調不可行時，如果該產品印數不大，則可以仍選用市場現有尺寸的紙張，但可以按異型開本制版、印刷、裝訂，以達到提高紙張利用率、節約費用、降低成本的目的。

第三，對印數較大的期刊產品，如果選用市場現有尺寸的紙張利用率較低，則可按設計尺寸和常規制版、印刷、裝訂工藝（即開數=2的N次方），計算出所需紙張的尺寸，請造紙廠單獨生產。同樣，精確的造紙尺寸，也要按照提高擬造紙張利用率的原則，在不影響設計效果的前提下，與造紙廠協商進行微調后確定。

第四，按設計尺寸和常規制版、印刷、裝訂工藝（即開數=2的N次方），計算出所需紙張的尺寸，造紙廠由于批量小不能安排生產時，則可請紙張供應商使用尺寸相近的原紙張進行切邊，以滿足期刊出版需要、并節約社會資源。

節約用紙張第三關把握紙張的印裝適性

印刷廠在采購期刊紙張時，要將其出版適性、印裝適性作為第一要件。對所采購紙張的質量，主要是各項適性，一定要有嚴格的措施予以保證，如嚴密的合同條款，嚴格的進貨檢驗，必要的試生產實驗等等。最好是請紙張供應商提前提供樣品，進行試生產，確定適性無誤后，再批量采購，以避免適性不和造成的成本上的額外增加。為保險起見，最好事先聯系好備份紙張或廠家，以便當原定紙張出現臨時性問題時，馬上可以調入現貨。印刷廠應該如何獲取紙張的印刷、裝訂適性信息呢？可以從印刷行業的報紙、期刊、網絡等媒體中獲得，可以向紙張生產或供應商索取相關數據、樣本、樣張等資料，可以向其他印刷企業了解，也可以通過本企業的生產實踐中積累、總結經驗。