假如你是一家印刷廠的老板，而不幸的是一場大火襲擊了你的工廠，新進的高級印刷機在大火中慘遭毀壞。當你看著工廠被火焰吞噬，公司被濃煙籠罩，此時，你的腦海中肯定會閃過很多想法：怎么完成待辦訂單？難道這就是辛苦經營、努力奮斗的結果？重建成本又得有多高呢？英國《印刷周刊》最新一期刊登了菲爾·查德威克撰寫的《正確投保可使印企減少損失》一文，提醒印刷企業不應缺乏應對突發事件的意識。

保險對任何行業都很重要，印刷業也不例外。而對于那些缺乏應對突發事件意識的人來說，這種災難就是他們經營生涯的“終結者”。但是，我們可以采用很多方法來減輕這種突發事件帶來的損失，其中最重要一條就是要確保為工廠辦理適宜的保險業務。如果你未正確辦理保險，那么這些“火花”可能就是工廠的最后產品。

“我們已目睹過很多重大意外事故，公司由于沒有辦理足夠金額的保險而一夜破產。”英國第一大保險經紀人公司——怡和保險經紀人公司（JardineLloydThompson簡稱JLT)副董事長維達·威爾遜（VidaWilson）說。

盡管保險很重要，很多公司仍想在這個問題上走捷徑，這將引發大量潛在危機。由此，英國印刷工業協會（BPIF）今年8月與哈里森保險公司（RKHarrison）合作，發起項目為印刷業提供特別定制的保險業務。這個保險經紀人公司以其印刷業保護計劃廣泛涉足于印刷業，并自稱在印刷業的市場占有率已達到10%。

要經常評審和更新綜合保險方案

提示要點：經常審核保險范圍，建議購買業務中斷險。

當你選定一套方案以后，千萬不能就此一勞永逸而懈怠保險問題，你需要經常核查你的保險范圍是否符合公司的現實經營情況。

德國安聯保險公司(Allianz)的資深保險商西蒙·拉治（SimonLarge）警告說：“及時公布任何經營變化很重要，比如說如果你的公司原來專營文具印刷，但是后來又決定做食品包裝，你就要讓保險公司知道你的這些轉變。”如果你沒有做到這一點，當意外發生時你就很可能得不到保險補償金。

拉治建議，印刷企業要經常審評和更新他們的綜合保險方案，這樣才能保證對所有不測之事都有充分的防備。采取這種措施關系重大，尤其在涉及印刷機器的保險時。如果一臺印刷機出現了故障，而假使你沒有考慮到機器毀壞時間的長短，也會后患無窮。因為即使保險公司作出了賠償，在二手市場上出現同樣型號的印機也還需一段時間。因此，哈里森保險公司的托馬斯建議要購買業務中斷險，以彌補由于所需機器的研制時間過長而帶來的損失。

要重視網絡保險保障

提示要點：侵權險和電腦網絡責任保護險必不可少，對數據投保也很必要。

當然，不只是價格昂貴的硬件設備需要投保，很多其他領域也需投保。例如，隨著越來越多的印刷廠熱衷于網絡印刷業務，獲得適宜的網絡保險保障也很重要。

“隨著公司更多地使用網絡來獲得和分銷訂單，電腦網絡責任保險也要受到重視。”怡和保險經紀人公司的威爾遜解釋說，“你必須明白什么時候一些東西不為你所有而變成了其他客戶的財產。”侵權險和責任保護險在你所選的任一種保險方案中都必不可少。
德國安聯保險公司的拉治還補充說員工也不能被忽視。“每一名雇主都有為雇員提供安全工作環境的法律責任。”他說如果雇工和老板之間發生法律糾紛，結果很可能是企業沒有購買必要的險種而要支付昂貴的訴訟費。

同樣，如果一家防偽印刷廠沒有購買適當險種，也會遭受損失。像一些報表、報告或者試卷等文件都需要有這種保險的保障。據拉治說：“當然這需要由文件的價值決定，但是假如它們極具價值或者具有敏感性質，上保險還是明智的。”

隨著個性化趨勢的加強，拉治認為對數據進行投保也很必要。過去曾有很多案例，印刷廠因為存在明顯的安全漏洞而蒙遭損失。然而，印企不只是要對敏感信息文件損失投保，日常工廠物件的偷竊也要在投保范圍內。拉治解釋說：“所有印企的廠房都是偷盜目標。例如，計算機系統就十分誘人，因為與家用電腦相比，公司采用的設備一般都較先進和昂貴。”

花費成本投保比走捷徑更有價值

提示要點：最便宜的選擇未必是最好的，但多加支付保費也未必能獲得最優秀的客戶服務。

印企的保險金額不斷增大，并且在經濟不確定時期，這種投保花銷會被不易接受。但是，怡和保險經紀人公司的威爾遜分析說花費成本投保比走捷徑更有價值。“每個人都會對保險價格產生疑慮，但是最便宜的未必是最好的。”

哈里森保險公司的托馬斯也持同樣觀點，并警告說也許為了節省資金而網上購買保險是比較有吸引力，但是在簽約前進行面對面的交談十分必要。“網絡是一個不斷壯大的市場，但是它仍有很多需要改進的地方，我們期待這方面政策的討論和改善。”

有如此多的選擇項目，挑選合適保險公司也不容易，拉治指出：“你永遠不可能知道你所選擇的投保方案會使你在索賠要求處于有利地位。最便宜的選擇一般不是最好的，但是多加支付保費也不能獲得保證最優秀的客戶服務。這要取決于公司的信譽和建議方案。”