如果有人問哪一個方面是木桶理論中最短的一塊木板？我會毫不猶豫地回答：收集精確的數(shù)據(jù)并應(yīng)用科學(xué)的方法進行分析處理，以及關(guān)鍵績效目標(biāo)的設(shè)定和評估
　　2008年，僅上半年全國便有6.7萬家規(guī)模以上中小企業(yè)倒閉，超過2000萬的工人被解聘。融資難、成本攀升、人民幣升值、出口增長減緩，都是導(dǎo)致這些中小企業(yè)陷入困境的主要原因，同時許多大型企業(yè)也感受到冬天的氣息。宏觀經(jīng)濟的巨大影響使印刷企業(yè)的生存、發(fā)展受到前所未有的挑戰(zhàn)。
　　1. 印刷市場的挑戰(zhàn)和供應(yīng)鏈的影響
　　經(jīng)濟的全球化使世界經(jīng)濟的任何波動都會迅速波及中國的印刷行業(yè)。各國、各地區(qū)經(jīng)濟的動蕩和低迷使在中國采購的印刷業(yè)務(wù)總量出現(xiàn)了明顯下降。印刷行業(yè)在為其他行業(yè)提供印刷、包裝服務(wù)的同時，更成為其供應(yīng)鏈中不可分割的環(huán)節(jié)。由于出口量的下降，國內(nèi)消費不足以在短期內(nèi)迅速拉動內(nèi)需，印刷市場的相對萎縮使印刷產(chǎn)能相對過剩，行業(yè)競爭加劇，印刷企業(yè)盈利能力下降。
　　2. 印刷行業(yè)的成本上升
　　幾乎所有印刷原材料成本都在不斷地上升，即便在部分時段出現(xiàn)穩(wěn)定也只是供應(yīng)商產(chǎn)能和印刷行業(yè)低迷需求間無奈博弈的結(jié)果。木材、石油、煤、電力、人力資源成本的壓力使紙張、油墨實際制造成本居高不下，同時印刷企業(yè)的人力資源成本也有相對較大的上升。
　　3. 印刷服務(wù)的同質(zhì)化以及企業(yè)普遍缺乏核心競爭力
　　除了一些對產(chǎn)能要求高的產(chǎn)品外，國內(nèi)多數(shù)印刷企業(yè)的競爭力幾乎處于同一水平。較低的行業(yè)進入壁壘和較高的人員流動性使經(jīng)歷了高速發(fā)展的印刷業(yè)在印刷市場調(diào)整時期的競爭更加激烈，核心競爭力的缺乏使一些印刷企業(yè)的投資回報率低于預(yù)期。
　　印刷業(yè)內(nèi)人士都感受到了冬天的寒意，不斷思考在激烈競爭中的生存和發(fā)展之道，希望風(fēng)暴過后企業(yè)仍然堅挺屹立。這些思考有以下幾個方面。
　　1. 綠色印刷
　　經(jīng)過森林管理委員會的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證，成為世界“好公民”—目前世界木材供應(yīng)中相當(dāng)大一部分不符合“環(huán)境可持續(xù)性”的要求，從而實現(xiàn)紙張生產(chǎn)、銷售、物流、印刷、使用的綠色之路。
　　2. 增值服務(wù)
　　擺脫狹義印刷的觀念，滿足客戶日益增長的需求，甚至超出客戶的心理預(yù)期。
　　3. 控制成本
　　此外，相比上述3點思考，筆者認為，企業(yè)文化（包括但不限于企業(yè)的使命、遠景、價值觀）才是我們必須首先關(guān)注的。企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的靈魂。就中國印刷企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言，我們正處于一個塑造企業(yè)文化、確立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段，也處于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施、形成企業(yè)核心競爭力、企業(yè)運營日益精益高效的階段。
　　如何在這個階段有所突破，相關(guān)的探索或許正是中國印刷企業(yè)在市場的冬季里生存和發(fā)展的捷徑。
下面羅列的是一些被逐漸重視的生產(chǎn)管理、現(xiàn)場管理和質(zhì)量管理手段。
　　①對印刷設(shè)備、技術(shù)和工藝的理解，是確定印刷解決方案的關(guān)鍵。包括印刷設(shè)備的能力評估、印刷技術(shù)支持、原材料特性和評估、全印刷加工流程的視野。
　　②基于對印刷技術(shù)的深刻理解，進行企業(yè)資源的合理分配。比如，工廠的布局和設(shè)施、工廠環(huán)境控制、質(zhì)量體系的有效性（如質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的有效實施；記錄的真實有效）、人力資源的配置和培訓(xùn)等。
　　③基于印刷企業(yè)的實際情況，對印刷企業(yè)流程的設(shè)置、評估和優(yōu)化，推行印刷企業(yè)的精益管理，如印刷企業(yè)流程設(shè)置、價值流分析、生產(chǎn)計劃和實施評估、關(guān)鍵績效目標(biāo)的設(shè)定、關(guān)鍵績效目標(biāo)的評估、有效的改進措施等。
　　精益管理中最常用的方法是價值流分析。在價值流分析中，對產(chǎn)品的控制貫穿從原材料到成品的整個過程，所有增值流程和消耗流程都被記錄在案。通過對所有增值流程和消耗流程分析和控制來提高生產(chǎn)效率。然而，并不是所有實施上述管理方法的印刷企業(yè)都能夠脫穎而出的。問題何在？
　　從客觀條件上看，缺乏了下列要素中的一條或幾條：市場、資金、管理、人員、原材料、機械設(shè)備、統(tǒng)計和信息技術(shù)、客戶需求識別、企業(yè)的使命、遠景。
　　從實施思路上看，也許與如下過程截然不同：在運營管理中，收集精確的數(shù)據(jù)并應(yīng)用科學(xué)的方法進行分析處理，制定糾正預(yù)防措施，由擁有專業(yè)技術(shù)技能的人員進行實施，并且爭取復(fù)制成功。
　　也許更可能是執(zhí)行力的問題。一個集約化的現(xiàn)代經(jīng)營過程需要經(jīng)過策劃、設(shè)計、討論、修改、實施、反饋、再修正等諸多環(huán)節(jié)。印刷同樣包括了銷售、設(shè)計、工藝規(guī)劃、印刷制作、交付等流程，如果企業(yè)不能認真對待每一個環(huán)節(jié)，不能及時反饋和修正，不能致力于每一個環(huán)節(jié)的完美無缺，那么細節(jié)上的瑕疵就會在過程中被放大，最終導(dǎo)致企業(yè)競爭優(yōu)勢的喪失。
　　如果有人問“哪一個方面是木桶理論中最短的一塊木板”，我會毫不猶豫地回答：“收集精確的數(shù)據(jù)并應(yīng)用科學(xué)的方法進行分析處理，以及關(guān)鍵績效目標(biāo)的設(shè)定和評估。”
　　通過上述大篇幅的描述，我們可以看到數(shù)據(jù)收集處理和關(guān)鍵績效目標(biāo)的設(shè)定及評估的作用。數(shù)據(jù)有兩類：一類是原始基礎(chǔ)直接數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不能夠直接用于管理，必須經(jīng)過科學(xué)的分析處理；一類是關(guān)鍵績效目標(biāo)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基于原始基礎(chǔ)直接數(shù)據(jù)，被用于企業(yè)運營過程中各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵績效評估，具有十分重要的管理價值，是印刷企業(yè)管理的工具包。
　　以一臺印刷機為例，關(guān)鍵績效目標(biāo)數(shù)據(jù)可以包括：生產(chǎn)時間／總工作時間；維修（保養(yǎng)）時間／總工作時間；印刷時間／生產(chǎn)時間和印刷準(zhǔn)備時間／生產(chǎn)時間；非正常停機時間／生產(chǎn)時間、停機原因分析；印刷數(shù)量／總工作時間，印刷數(shù)量／生產(chǎn)時間；印刷機消耗／印刷數(shù)量，原因分析；紙張消耗分析等。
對這些數(shù)據(jù)的分析首先可以得到一個管理基準(zhǔn)，進一步選擇便組成了關(guān)鍵績效目標(biāo)。印刷企業(yè)的利潤是由印刷、加工每一張印刷品累積而成的，沒有一絲討巧，這些關(guān)鍵績效目標(biāo)除了反映該臺印刷機的運行狀況，甚至還可以反映其他環(huán)節(jié)或過程的運行狀況，非常適合印刷企業(yè)管理過程的優(yōu)化。
　　質(zhì)量是免費的，印刷企業(yè)管理優(yōu)化、推行精益管理是免費的，關(guān)鍵績效目標(biāo)的設(shè)定及評估也是免費的，當(dāng)我們開始行動時，距離收獲的季節(jié)就不遠了。而當(dāng)所有方面都比競爭對手擁有不易被其察覺的領(lǐng)先時，企業(yè)的核心競爭力才開始真正形成。