2000年歐美有人對印前工序提倡一項新概念——“ROOM”，即RIPOnceOutputMany（RIP一次輸出多次），確保印版上的圖文和數碼打樣的圖文一致，為了這個理想，軟件公司開始開發針對1bitTIFF的拼大版和數碼打樣軟件，于是軟件工序排列自然形成以下的順序：RIP→拼大版→數碼打樣→輸出CTF/CTP。 
        數字化工作流程的起源 
        印刷數字化工作流程的概念始于印前數字化作業。 
        當大幅面照排機開始流行的時候，印前部門忙于尋找拼大版軟件，要把8頁16開書頁拼好，一次制好版上機印刷。制好的大版還得確定印刷出來沒問題，所以當CTP發明以后，數碼打樣的需求也跟著出現了。 
        在人工操作的時代，不同工序的排列順序和運行只要安排順暢，生產效率自然就高。在照排機輸出膠片以前，除了RIP以外還需要數碼打樣和拼大版，于是這3項生產工序的排列方式就成了數字化工作流程的濫觴。 
        2000年歐美有人對印前工序提倡一項新概念——“ROOM”，即RIPOnceOutputMany（RIP一次輸出多次），確保印版上的圖文和數碼打樣的圖文一致，為了這個理想，軟件公司開始開發針對1bitTIFF的拼大版和數碼打樣軟件，于是軟件工序排列自然形成以下的順序：RIP→拼大版→數碼打樣→輸出CTF/CTP。
        1997年臺灣的印前設備供貨商只提供RIP軟件給照排機用戶，一般拼大版軟件產生的PostScript文件包含8或16頁的數據，一旦需要修改一頁，必須重新輸出全大版，PostScript數據重新RIP一次，打樣一次，流程非常不順暢。當時，臺灣嶄新科技公司就提出“先RIP后拼大版和打樣”的創意，并且推出“嶄新印通”流程把印前制版的工序安排順暢了，比歐美ROOM的概念早了3年。 
        因為ROOM的需求，EFI、Starproof、Blackmagic以及后來的GMG都成功開發了1bitTIFF數碼打樣軟件，甚至可以提供配合ICC的色彩管理，同時又滿足合約打樣的水平，讓RIP后拼大版和數碼打樣的流程滿足了制版的需求。 
        2002年以來，PDF的穩定程度越來越高，在包括Adobe和印前設備的大供貨商的大力倡導下，PDF流程實現了：PDF預檢→拼大版→RIP輸出數碼打樣→RIP輸出CTF/CTP。 
        至此，PDF流程終于成為印前市場的主流。 
        但是世界各國還有許多印前公司，仍然鐘情于ROOM流程，因為最后一分鐘修改的需求永遠存在，對打樣和印刷圖文100%一致的渴望，致使ROOM永遠不落伍。
數字化工作流程的推進 
        drupa2004大力宣揚JDF（JobDefinitionFormat），期望在網絡時代可以將印前、印刷和印后的生產工序和業務管理都納入系統，于是JDF元素成為印刷技術的主流，從PDF印前流程向JDF印刷流程發展。
        到drupa2008上，JDF已經不再是展會的主題，大部分技術供貨商的產品都已經支持JDF，也就是可以透過JDF這樣的文件格式來和ERP或MIS管理系統交換數據。從印前的拼大版、RIP或是控制CTP輸出的軟件，到印刷機甚至印后加工設備都可以透過JDF和其他工序交換管理數據，似乎JDF已經統一了印刷流程。著名印前展商們把注意力都集中在絢爛的數碼印刷機的展示上，認為數字化工作流程已經可以幫助印刷業度過寒冷的微利時代。 
        數字化工作流程的選擇 
        工作流程將不同的軟件排列有序，讓生產工序得以順利執行，好的工作流程就是讓工作順暢，而不是服務項目越多越好。 
        選流程就像選汽車那么簡單，你知道自己汽車的馬力和扭力數據，也知道最大扭力在某一引擎轉速時可以實現的，車子開起來卻無法分辨其中的差異，主要的原因是你開汽車的目的，不是只為了實驗幾秒鐘內達到時速100公里。但是，Slogan（廣告語）把你帶入情感的世界，你花錢買了一部曾經橫跨撒哈拉沙漠的駿馬，卻每天陷在北京高架橋上龜行的車陣里。流程也是一樣，你的需求其實很單純，不要被廣告語堆砌的形容詞所迷惑了。 
        印前流程為了制版，必須將設計好的版面依照順序處理，在輸出CTP版之前的修改，都避免了工作從頭再來，所以不管是RIP、拼大版、數碼打樣和輸出CTP版的管理都得排列順暢，才能保障印刷品的失誤為零。
        印刷流程則著重于印件排程，有多臺印刷機，每天眾多活件如何安排順利，開印以前印版是否已經準備妥當又實時？印刷品顏色如何配合印刷機組？印刷機故障或保養時如何最有效地安排時間？印刷機轉速如何配合每一個活的印量？如何預估每一臺印刷機下一活件的時間？至于如何節省過版紙、油墨和放墨的時間，更是印刷數字化對生產效益的影響。