行業中對電子文件的使用和傳輸呈上升趨勢，導致使用色彩OK的實際硬拷貝樣張的工作流程越來越顯出其不合理性。為了在這種情況下維持色彩的標準，SWOP已采用標準的測量技術和校準實踐對印刷機打樣過程進行了特性化描述，并發布在ANSI/CGATS TR 001標準中，這些標準化的內容可以確保色彩信息的可靠交換。一些標準委員會和其他行業協會正在調查研究這兩個工作流程（數字的和模擬的）之間的關系，并考慮再一次改版，SWOP對這些做法非常贊同。

　　責任

　　參與這個活動的各個分支部門的責任如下：

　　廣告代理商和廣告商

　　廣告代理商和廣告商的主要責任是列出所有廣告輸入素材和應用材料，無論它們來自哪里，都需按照SWOP參數說明的要求進行制作，并確保對材料的適應性進行檢驗和控制。

　　廣告代理商或廣告商應該選擇熟悉并遵循SWOP參數說明的印前服務提供商，而且要求供應商要嚴格按照這些參數說明完成制作。任何與這些SWOP參數說明相背離的素材和材料都可能招致出版商的拒絕或使印刷商生產出不合格的印刷，認識到這一點非常重要。

　　廣告代理商和廣告商還應確保他們所提供的素材沒有侵犯著作權或其他法律限制。

　　當印前服務提供商、出版商和印刷商之間發生沖突的時候，應由代理商和出版商出面共同商討解決方案。

　　印前服務提供商

　　印前服務提供商的主要責任是依照SWOP參數說明的要求為印刷過程準備印刷材料。他們必須確保所提供的SWOP樣張能真實反映出電子文件或膠片中所包含的信息。

　　有一點非常重要，就是即使印前服務提供商在激烈的競爭壓力下也應該高質量地完成上述的要求。他們應核實并確保這些電子文件或素材的質量，并與行業中其他分支部門全力合作，維護和改進出版印刷的質量標準。所有這些不僅要滿足審美學的要求還要滿足客戶的生產要求。

　　出版商

　　出版商的主要責任是列出應包含的所有編輯頁面及廣告輸入素材，不論來源，都要依照SWOP參數說明進行制作。

　　出版商在接到電子文件或膠片時，首先要進行監控和檢查，確保電子文件、膠片和樣張符合SWOP參數說明。

　　出版商還要保證他們所提供的編輯素材沒有侵犯著作權或其他法定限制。

　　此外，當印前服務提供商、代理商和材料印刷人員出現沖突的時候，出版商要和廣告代理商/廣告商共同商討解決方案。

　　出版商應該選擇遵循SWOP參數說明的印前服務提供商和印刷商。出版商和印刷人員都有責任使用系統和過程控制設備（比如色標）來控制復制質量，以確保印刷品與提供的SWOP樣張精確匹配。

　　印刷商

　　印刷商的主要負責是生產出與提供的SWOP樣張相匹配的印刷產品。本手冊中提供的輪轉膠印指導方針有助于印刷商實現這一點。

　　印刷人員接到電子文件和膠片以及SWOP樣張時，應確保在傳遞過程中沒有任何丟失或改變，所有的內容都應完好如初并遵守SWOP參數說明標準。在接收到電子文件后，印刷商應該采用SWOP參數說明處理該文件，確保在輸出產品上不會出現任何問題（如龜紋）。

　　如果所提供的素材或電子文件不能符合SWOP參數說明，印刷商應通知出版商和印前服務提供商，告之他們：不符合標準，可能出現不合規格的復制。

　　版權

　　向整個生產流程提供主題材料的人員必須檢查和審核版權和許可權。可能包括的材料有照片、藝術品、文本、軟件和字體，等等。


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