印前處理自動化流程的應用

　　如果采用自動化的流程，那么從客戶原始文件的拷貝，到補漏白，印刷規(guī)則檢查等等都可以使用自動化流程來完成。這樣一方面會極大的節(jié)省時間，時間縮減到52分鐘，重要的是大部分的工作是由電腦來完成的，操作人員只需要檢查電腦產(chǎn)生的結(jié)果。

　　以其中的一些環(huán)節(jié)來具體說明。比如補漏白，以一個中等復雜的文件為例，比如CMYK四色再加上2個專色，一般人工需要30分鐘左右的時間，如果把印前操作人員比作廚師，那么做的好壞全看廚師的手藝了，如果廚師手藝高超，水平穩(wěn)定，那是沒有問題的。但如果廚師手藝平平，發(fā)揮不穩(wěn)定，對于飯店來說是大麻煩，對于標簽印刷的企業(yè)就是災難了。如果采用自動化的流程，一方面可以極大節(jié)省時間，另外處理后的質(zhì)量是可以一直有保證的。特別是對于一些反復修改的文件，如果讓操作員反復進行某些動作，極易出錯，但電腦出來的結(jié)果永遠是一致的。

　　另外，印刷規(guī)則檢查，我們也成為預飛，類似于飛機起飛之前，飛機機械師會檢查飛機的各項部件是否工作正常，在印前領域，就是我們需要檢查各項參數(shù)以適合將來在印刷機上印刷，比如，檢查最小的文字大小，最細的線條粗細，圖像的分辨率是否達到了300ppi,印刷的網(wǎng)角是否正確，印刷的線條是否正確，這其中的具體參數(shù)都可根據(jù)客戶的實際需要而設定。比較規(guī)范的公司都是列出一張檢查清單，在RIP之前由印前人員一項項來檢查，不規(guī)范的公司就檢查得少，但錯誤也多。印刷規(guī)則檢查就可以自動進行類似的動作，從而節(jié)省大量時間，避免犯錯的可能。

　　再說拼大版，我們知道多數(shù)標簽企業(yè)拼大版都是用手工的方式實現(xiàn)的，而未來的發(fā)展趨勢是自動拼版，我們在歐美已經(jīng)看到了這種趨勢，自動拼版效率極高，并且大大減少了錯誤發(fā)生的幾率。而電腦拼大版的原理很簡單，我們印刷機的尺寸一般是固定的，比如說280×330mm，如果一個標簽尺寸是50×50mm,那么很簡單的可以算出可以拼版的個數(shù)是5×6=30個，拼版完畢再自動加上印刷所需要的各種腳線，標記以及文字信息，這些是可以自動添加的，在專業(yè)領域我們稱之為智能標記。

　　印前處理自動化的好處


　　圖三中所示是在自動完成各種任務的同時，在劃勾的地方都添加了檢查點，在經(jīng)過多次檢查以后，我們可以說：出錯的機會已經(jīng)大大減少了。

　　自動化流程在溝通、管理和重新制作文件方面發(fā)揮著重大的作用。

　　溝通：專業(yè)的包裝流程將可以把一部分與客戶確認稿件，溝通的工作交給電腦來完成，并會保存所有的記錄。比如可以把制作完成的文件自動發(fā)郵件給客戶，或者把文件ftp傳輸給客戶以后，再發(fā)送郵件給客戶進行提醒，這些都可以在非人工干預下進行。這在某種程度上可以替代一部分的人工作業(yè)，同時減少因為溝通失誤造成的損失。

　　管理： 流程的軟件一般都有專業(yè)的文件管理工具，包含文件位置的管理和文件名稱的管理，可以非常方便在成千上萬的文件和文件夾中快速找的你要的文件，比如說客戶的原始文件，修改過后的文件，輸出之前的文件等等，一目了然。這對于一個專業(yè)的公司來所，是非常重要的，那種所有的文件分布在單獨的電腦上，毫無管理的做法，是類似于小作坊的。

　　重新制作文件：印刷企業(yè)經(jīng)常面臨客戶反復修改文件的情況，到了將近出印版的時候客戶仍然需要修改，采用手工流程將需要人工重新跑完所有的過程，這不僅費時費力，更重要的是，人工在這種反復的修改過程中，將極易出錯。專業(yè)流程則不然，可以在原始的文件修改以后，只是需要點擊一個按鈕，就可以重新跑完整個流程，節(jié)約時間的同時，出錯的幾率也大大減少。

　　總結(jié)起來，在企業(yè)使用印前的流程自動化以后，可以獲得如下的好處：

　　1、文件位置的管理和文件名稱管理；
　　2、占用過多的時間的補漏白將變得簡單起來，補漏白還可以檢查正確與否；
　　3、可以讓電腦來跟客戶進行部分的溝通；
　　4、在一切制作完畢后，客戶需要修改文件，一切要重新做過變得簡單；
　　5、拼版過程變得簡單；
　　6、文件的自動備份；
　　7、制作人員忙于制作而疏于檢查將成為歷史，因為我們把工作都交給電腦來完成，制作人員可以專注于檢查電腦的結(jié)果。

　　目前在歐美的標簽市場上，除了大量的使用自動化流程外，跟MIS/ERP管理信息系統(tǒng)的溝通也逐漸成為了一種趨勢。這樣可以讓印前文件的進度及時地反饋到印刷管理信息系統(tǒng)中。我們希望越來越多國內(nèi)的標簽印刷企業(yè)可以引進類似的系統(tǒng)來提高我們的綜合競爭力，也把中國的標簽印刷業(yè)推向新的高度。




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