四、展會招商邀請——應請盡請

　　我們將制定六大觀眾組織措施：

　　⑴ 發放展會資料廣泛邀請：主辦機構將通過展會現場、會議現場、電郵群發和函寄大量參觀劵、展會通訊、展會預覽、嘉賓請柬等方式廣泛邀請買家到會參觀采購。

　　⑵ 通過專業媒體宣傳邀請：展會進入招商階段后，主辦機構將通過各種專業媒體發布大量展會信息，動員買家到場參觀、采購。

　　⑶ 鼓勵買家網上預約登記：鼓勵買家提前通過網上登記參觀，對于提前通過網上預約登記的觀眾，主辦機構將在現場服務等方面給予優惠并提供方便。

　　⑷ 通過協會渠道動員會員參觀：廣印展的主辦和協辦單位大部分是全國性或地區性印刷、包裝行業協會，這些單位中既有參展企業的行業組織、也有大量買家的行業組織。所以各行業協會可以通過內部文件和召開相關會議，組織動員會員企業參觀、采購。

　　⑸ 通過政府渠道邀請買家參觀：廣東省新聞出版局\廣東省經濟貿易委員會\東莞市人民政府都是本屆展會的主辦單位；國家新聞出版總署、國家工業和信息化部、廣東省人民政府、中國貿促會等政府或準政府機構都是展會支持單位；主辦和支持機構將通過政府主管部門邀請本地區\本系統的有關專業買家和新聞出版企事業單位派員到場參觀\采購.

　　⑹ 采取多種形式組織海外參觀團：主辦機構將通過貿促會\中展集團的海外代表處\辦事機構邀請海外買家；通過海外代理機構組織海外參觀團；通過組團赴國外參展，考察邀請買家。

　　總之，我們將在觀眾組織上努力做到應請盡請，千方百計為廣大參展企業和專業觀眾的有效對接，搭建直觀展示窗口和高效交易平臺。

　　五、展會服務接待——規范專業

　　1． 專業服務商盡職盡責

　　主辦機構將在首屆成功舉辦的基礎上，進一步總結經驗，吸取教訓，通過選擇并指定信譽良好、品質超卓的展會服務商為本屆展會的展商和買家提供專業、優質的現場服務；熱情、周到的后勤保障；物美價廉的食宿安排。

　　如：主辦機構對于為本屆展會服務的：展會展品運輸商；展會展臺搭建商；展會廣告服務商；展會旅游接待商；展會禮儀服務商；展會住宿酒店、賓館等都將公開招標，公平競爭，品質優先、擇優聘用。

　　2． 展會舉辦場館精心服務

　　主辦機構還將與展會場地租賃方——廣東現代國際展覽中心，密切合作，在場地水、電、氣提供，餐飲供應、交通、消防、安全、保潔；工商、海關、法律咨詢等方面竭誠為展商和觀眾提供全方位服務。

　　3． 展會組織工作標準專業

　　• 展會觀眾組織方面
　　將組織：專業觀眾團、VIP買家、商貿配對、海內外貴賓、行業媒體參觀團等；
　　• 展會服務文件方面
　　將編制：展品預覽、展覽會專用地圖、參展商手冊、（運輸、搭建、展具租賃、人力資源服務、現場臨聘工作人員、翻譯等）、服務指南手冊（住宿、交通、旅行服務）、展覽會刊、展后報告等文件；
　　• 展會現場接待方面
　　將分別設置：展商報到處、現場觀眾登錄處、采用現代化門禁系統進行數據統計等；
　　• 展會現場宣傳方面
　　將設置：展館內商務中心、新聞中心、網絡直播中心、每天編輯出版展會日報、組織現場網絡直播和媒體現場采訪等活動。
　　•展會配套活動方面
　　將組織大型開幕典禮、招待酒會、文藝表演、四十余場各類專題報告會、信息發布會、技術研討會、經驗交流會等活動；同期將舉辦世界印刷行業最高級別的“第二屆國際印刷技術發展論壇”；
　　•展會交通服務方面
　　主辦機構將在展會期間為展商和觀眾提供市內免費穿梭巴士服務。