柯尼卡美能達推出ic卡文檔管理解決方案
2010-07-15 00:00 來源：必勝網 責編：龜山隱真
- 摘要：
- 柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門和個人設定“使用功能限制”和“上限設定”。對復印、打印、掃描、fax、彩色、黑白等功能，按照機能別設定為“可使用”和“禁止使用”，對可以使用的張數設定“使用張數上限」。這樣的話，對于業務中無需彩色輸出的人，可以設定成“禁止使用”、或者“上限50張”、從而防止不必要的運行成本的增加。
而對于很多企業面臨的發出錯誤打印指令，和員工不及時取走相關文檔，造成文檔丟失，需要“重復打印”造成的輸出浪費，柯尼卡美能達的卡式文檔管理解決方案都能有效解決。使用柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，打印的作業會先被保存在mfp的硬盤中，直到刷卡后才會輸出。進行刷卡認證的時候，選擇[屏幕操作]，作業會被顯示出來，然后選擇[打印]或者[刪除]選項，這樣就可以在需要的時候對文件進行打印，有效減少了錯誤打印、重復打印造成的損失。
對于很多已經使用彩色打印管理的客戶，隨著每個月使用量的增加，浪費的傾向也日益增大。導入柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，即便是彩色輸出，也可以做到低成本。
快捷的文檔管理方案
對于一直在使用部門編號和手動輸入密碼來進行部門管理的客戶來說，使用ic卡認證速度只有約1秒以下，非常快捷，使用起來沒有任何壓力。而且改變了以往需要通過張貼紙張、發郵件督促、在公司公告板上提醒等方式想喚起員工在使用復合機時注意節約的文檔管理模式。
柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，從企業的工作流程出發，革新了文檔管理模式，幫助企業走向節約安全高效的現代管理。
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