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如何全面提高噴墨打印機工作效率?

2010-10-08 16:20 來源:互聯(lián)網(wǎng)  責編:張健

摘要:
今天,打印機是現(xiàn)代化辦公必不可少的設備,各種信息和工作報表都需要打印機快速、準確地輸出。而噴墨打印機由于其使用成本較高,如何高效而又經(jīng)濟地使用噴墨打印機將是用戶們努力去探索的問題。筆者下面提供的一些使用“噴打”的技巧,雖然沒有多少秘密可言,但是我們如果能正確地執(zhí)行它,相信一定會提高“噴打”的工作能力。

  【CPP114】訊:今天,打印機是現(xiàn)代化辦公必不可少的設備,各種信息和工作報表都需要打印機快速、準確地輸出。而噴墨打印機由于其使用成本較高,如何高效而又經(jīng)濟地使用噴墨打印機將是用戶們努力去探索的問題。筆者下面提供的一些使用“噴打”的技巧,雖然沒有多少秘密可言,但是我們如果能正確地執(zhí)行它,相信一定會提高“噴打”的工作能力。
 

  1. 不要頻繁啟動打印機。
 

  噴墨打印機與其他的打印機不一樣,最好不要讓它頻繁啟動,因為每啟動一次,打印機都要清洗打印頭和初始化打印機,對墨水輸送系統(tǒng)充墨,當然要浪費一些墨水,這可是“一滴墨水一分錢”啊!另外如果按住頂部的resume(重新設置)按鈕超過2秒鐘,打印機也會清洗打印頭。所以如果出現(xiàn)打印機缺紙時,裝好紙后按resume按鈕時要快,不可超過2秒鐘。
 

  2. 選擇合適的打印模式。
 

  噴墨打印機提供了幾種打印模式,不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件,筆者建議大家選用“經(jīng)濟打印模式”功能,使用該模式可以節(jié)約一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。當然如果您要追求打印質量,只能選擇其他打印模式了。
 

  3. 學會選用墨水。
 

  一般不要輕易使用非原裝墨盒,因為絕大部分墨盒內均有海綿,非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達不到要求,極易造成噴嘴堵塞。
 

  4. 首次使用墨盒時應設置打印機為節(jié)省狀態(tài)。
 

  墨盒可以打印的張數(shù)不定,主要看你第一次使用時設置的打印類型,如果墨盒第一次裝入時設置的是照片模式,實際上只打了幾張照片,那么程序往往會多計算一些墨水用量;如果開始就是設置為節(jié)省狀態(tài),程序就可能少計算墨水用量而在墨水實際已經(jīng)耗干的情況下顯示墨水尚有余量。
 

  5. 盡可能集中需要打印的內容。
 

  現(xiàn)在的噴墨打印機都支持頁面排版的方式來打印文件,使用該方式來打印,可以將幾張紙的內容集中到一頁上打印出來。在打印樣張時把這個功能和經(jīng)濟模式結合起來就能夠節(jié)省大量墨水。需要說明的是,該功能并不僅僅是為了省墨才設置的,比如你想打印一本書的封面時,也會發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。
 

  6. 解決偏色現(xiàn)象。
 

  如果您的噴墨打印機打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致,就說明噴打出現(xiàn)了偏色現(xiàn)象。在這里提醒大家出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是軟件設置不當,或者是由于打印機驅動程序版本太低引起的,或者是各用戶在打印軟件設置中進行了一些不恰當?shù)脑O置。如果排除了上面的故障原因,我們應該學會校正屏幕顯示和實際打印效果。不同的打印軟件,其具體的矯正方法不一樣,筆者建議大家在打印正常的時候,打開常用軟件的打印機選項,記錄好此時的設置;以后有什么故障產(chǎn)生的時候,就不用熬費心思去分析原因,輕輕松松恢復到以前的設置后就可以解決問題了。
 

  7. 要注意防塵和定期清洗。
 

  噴墨打印機工作時,墨盒中的墨水是通過噴嘴出來的,在長時間不使用打印機后,噴嘴周圍的墨水就會在空氣中逐漸干涸凝固,從而堵塞了噴嘴,以后再打印時墨水就不會出來了。為了保證打印機的正常工作,筆者建議大家定期啟動打印機的自動清洗功能,來對打印機進行噴嘴清洗,以保證墨水不會干涸。另外就是要注意防塵,在長期不用的時候,用防塵蓋罩好打印機,因為灰塵同樣也會使墨頭產(chǎn)生堵塞。
 

  8. 打印中不要用手拖動打印紙。
 

  由于噴墨打印機的打印速度不太快,許多人為了加快打印,常常打開前面板,用手拖動正在打印的打印紙,認為這樣加快打印速度。此法是極端錯誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關,并非卷動紙張[ 百科 ]的速度。拖動紙張不但不能加快打印的速度,還會損害內部的送紙機構,使噴嘴不能在正確位置噴出墨水,造成處理的混亂。
 

  9. 墨盒沒用完不要隨便取出。
 

  我們知道噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中墨水量的,傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內部設定的值,便提示更換墨盒。這時,我們可以把墨盒取出立即放進,再通過控制面板中清洗鍵,也可以通過打印機自帶的工具軟件來清洗,重復幾次,打印機大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機內部傳感器復位,從而確定安裝新的墨盒,但是要注意的是:不要在關機狀態(tài)下進行。在墨盒還沒用完的時候,最好不要隨便取下,以免造成不必要的浪費。
 



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