[印前]提高排版效率AdobeInDesign助一臂之力
2005-07-05 15:24 來源：中華印包網 責編：ge ran
美國著名的數字印刷制品工作室Capps Digital擁有200多名生產藝術家，是全球廣告代理商Leo Burnett公司（旗下有包括可口可樂、麥當勞、P&G和迪斯尼等大客戶）的業務單位之一。兩大公司經常協同工作，共同為客戶設計并生產各種各樣的宣傳材料。Capps Digital的副主管James Murphy說：“每星期我們都會制作和發布幾百個文檔，文件一直到發布時都會有改動。我們迫切需要一種能夠將不同的作業功能集成為一個連貫一致的、端到端的數字工作流。”自從Capps Digital開始使用Adobe InDesign優化工作流程后，不僅提高了生產效率，并且使他們傳統的工作方式也發生了全面的變革。
Capps Digital的硬件設備包括許多Mac計算機和幾臺Unix服務器，軟件產品他們一直采用Photoshop、Illustrator以及QuarkXPress來進行圖片制作和頁面排版。藝術家們總是渴望能夠尋找到更好的工作方式，既能與他們習慣的應用軟件集成又能有助于Capps的業務開展，在Capps Digital的200多名生產藝術家試用了InDesign軟件后，他們決定要進行一場變革。Murphy說：“InDesign不僅能夠與其他Adobe應用軟件一起天衣無縫地銜接使用，還可以輸出到各種格式當中，包括PDF、EPS和HTML。InDesign的代碼非常簡練，這樣的應用程序結構有助于進一步的擴展和開發。第三方開發者可以通過插件來執行任務，而不會降低基本應用程序的性能或者要求整個應用程序都升級。”
Murphy還十分欣賞InDesign智能追蹤文字或圖形、圖像任何更新的功能。當一個源文件被改動時，InDesign會在浮動面板中自動標注出來，提醒頁面設計者文檔可能會有變化發生，如果用戶認可修改，只要按一下面板上的重新鏈接鍵即可；如果是一次誤操作，InDesign還會自動地把文本或圖形傳回去。InDesign擁有獨立層的結構與Photoshop或Illustrator非常相似，這樣就可以隱藏元素，方便地為同一個版面建立多個版本。
向InDesign過渡，宜早不宜遲
基于Capps Digital的規模以及合作伙伴數量，Murphy認為從目前的工作流程轉換到新的流程需要有長遠考慮，向InDesign的過渡不是一朝一夕就能完成的，他預計在一年后可以實現全面的轉換。在執行過渡前，首先要培訓Capps的制作藝術家們學會使用這個新工具。在大家都掌握了InDesign的使用技巧后，他們便開始了過渡的第一階段——“并行測試”，也就是同時使用InDesign和Illustrator或QuarkXPress來設計和制作文檔，并將這兩個版本的最終文件都發給服務提供商。Murphy說：“我們不會在一個應用程序中創建文件，再用另一個應用程序打開，因為這有可能會導致字樣的變化，而且更重要的是這種工作流程并不為我們客戶接受。”
現在，他們已經進入了過渡的第二階段，主要是培訓客戶學會使用InDesign。如果客戶掌握了這個產品之后，Capps便可以通過他們進行更多的“并行測試”，直到Capps、Leo Burnett和所有的行業合作伙伴都能熟練使用InDesign為止。Murphy一直認為在生產工作流程中引入新軟件時一定要小心謹慎，不能只考慮自己，還得給供應商和印刷商等合作伙伴時間，讓他們也熟悉這個新的軟件和流程。也只有這樣，才能真正提高公司的效率。盡管如此，他還是認為過渡工作宜早不宜遲，尤其像InDesign這種能夠引領未來排版、設計潮流的軟件。
InDesign的Adobe標準界面可以簡化學習過程，隨著時間的推移，這對Capps將更加重要。Murphy說：“在過去十年中，我們的工作流程不斷得到簡化。可以想像到，有一天我們在桌面上做的工作會比現在多得多，最終文件的獲取將更迅捷、更簡便，所以，現在簡化工作的每一步都很重要。”
Capps Digital的硬件設備包括許多Mac計算機和幾臺Unix服務器，軟件產品他們一直采用Photoshop、Illustrator以及QuarkXPress來進行圖片制作和頁面排版。藝術家們總是渴望能夠尋找到更好的工作方式，既能與他們習慣的應用軟件集成又能有助于Capps的業務開展，在Capps Digital的200多名生產藝術家試用了InDesign軟件后，他們決定要進行一場變革。Murphy說：“InDesign不僅能夠與其他Adobe應用軟件一起天衣無縫地銜接使用，還可以輸出到各種格式當中，包括PDF、EPS和HTML。InDesign的代碼非常簡練，這樣的應用程序結構有助于進一步的擴展和開發。第三方開發者可以通過插件來執行任務，而不會降低基本應用程序的性能或者要求整個應用程序都升級。”
Murphy還十分欣賞InDesign智能追蹤文字或圖形、圖像任何更新的功能。當一個源文件被改動時，InDesign會在浮動面板中自動標注出來，提醒頁面設計者文檔可能會有變化發生，如果用戶認可修改，只要按一下面板上的重新鏈接鍵即可；如果是一次誤操作，InDesign還會自動地把文本或圖形傳回去。InDesign擁有獨立層的結構與Photoshop或Illustrator非常相似，這樣就可以隱藏元素，方便地為同一個版面建立多個版本。
向InDesign過渡，宜早不宜遲
基于Capps Digital的規模以及合作伙伴數量，Murphy認為從目前的工作流程轉換到新的流程需要有長遠考慮，向InDesign的過渡不是一朝一夕就能完成的，他預計在一年后可以實現全面的轉換。在執行過渡前，首先要培訓Capps的制作藝術家們學會使用這個新工具。在大家都掌握了InDesign的使用技巧后，他們便開始了過渡的第一階段——“并行測試”，也就是同時使用InDesign和Illustrator或QuarkXPress來設計和制作文檔，并將這兩個版本的最終文件都發給服務提供商。Murphy說：“我們不會在一個應用程序中創建文件，再用另一個應用程序打開，因為這有可能會導致字樣的變化，而且更重要的是這種工作流程并不為我們客戶接受。”
現在，他們已經進入了過渡的第二階段，主要是培訓客戶學會使用InDesign。如果客戶掌握了這個產品之后，Capps便可以通過他們進行更多的“并行測試”，直到Capps、Leo Burnett和所有的行業合作伙伴都能熟練使用InDesign為止。Murphy一直認為在生產工作流程中引入新軟件時一定要小心謹慎，不能只考慮自己，還得給供應商和印刷商等合作伙伴時間，讓他們也熟悉這個新的軟件和流程。也只有這樣，才能真正提高公司的效率。盡管如此，他還是認為過渡工作宜早不宜遲，尤其像InDesign這種能夠引領未來排版、設計潮流的軟件。
InDesign的Adobe標準界面可以簡化學習過程，隨著時間的推移，這對Capps將更加重要。Murphy說：“在過去十年中，我們的工作流程不斷得到簡化。可以想像到，有一天我們在桌面上做的工作會比現在多得多，最終文件的獲取將更迅捷、更簡便，所以，現在簡化工作的每一步都很重要。”
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