報業印刷企業的ERP之路

　　1.ERP的現狀

　　ERP是一種為企業提供一體化數據與信息資源的計劃和管理方法，它超越了物資管理、生產以及物資定價等職能，對企業經營中的定貨循環、庫存、生產或服務計劃與執行、財務與銷售等方面進行全過程的管理，因此，ERP尤其適合于生產類型的企業。通過采用ERP系統，企業可以方便迅速地了解每一個生產環節的執行情況和物資流動情況并實行實時監控。

　　該系統能搜集和保存大量信息，保證生產車間正常、順暢物流管理的實現，從而將所有的生產物料在確定的地點和確定的時間進行量化管理。利用ERP信息系統，企業不僅可以及時發現生產環節中存在的問題并加以處理，還能有效地預防生產事故的發生，減少不必要的時間消耗，極大程度地提高企業的生產效率。

　　應該說ERP系統可以很好地指導企業的生產物流，但實際情況卻并不像我們想像和預計的那樣完美，由于軟件本身以及生產企業管理習慣等方面的原因，在各種生產企業中，ERP遇到了一些冷遇和困境。

    2.報業印刷廠ERP應用現狀

　　在我們所采訪的報紙印刷廠中，黑龍江日報印務中心、甘肅日報印務中心、人民日報印刷廠和深圳報業集團印務總公司在生產物流方面都有相關的指導軟件，這些軟件中有的是單獨購買的，有的是合作開發的，有的是請軟件公司開發的，不管具體名稱是怎樣的，在此，我們暫且都稱之為ERP軟件。

　　這是四家比較有代表性的報紙印刷廠，事實上，ERP軟件在我國的印刷企業中還不是很普遍，但即使在這四家報紙印刷廠中，ERP軟件的實際使用情況也是不一樣的。

　　（1）甘肅日報印務中心：“幸虧有了ERP”

　　甘肅日報印務中心的雒立軍副總經理在談到ERP軟件對生產物流的幫助時總是禁不住地流露出一些感激。不像許多相對比較發達地區的報紙印刷廠，甘肅日報印務中心仍然使用著上世紀70年代的老廠房，更特殊的是，印務中心的倉庫與印刷生產車間相距約10公里，不僅如此，廠區內各生產車間之間也不是順序相連的，而是各自分散的。這樣的情況使得各生產車間之間、車間與倉庫之間聯絡不暢，更不要說流暢的物料轉移了。以前是怎么樣的一種狀況？“亂糟糟的！”雒立軍先生總是這樣形容。

　　這樣的情況使得甘肅日報印務中心不得不下決心尋找一個能幫得上忙的軟件來改善環境。ERP軟件順利應用之后，利用生產車間的兩個小紙庫做周轉，紙張的問題得到了很好地解決。據雒立軍先生介紹，有了ERP以后，通過電腦屏幕就可以隨時了解到哪一個環節進行到了什么程度。印務中心還專門為此成立了調度科，作為指揮中心實行全面監控和管理。這樣，設備的閑置率明顯降低，出報時效得到可靠地保證。

　　（2）黑龍江日報印務中心：“每個人在系統中都扮演一種角色”

　　從材料采購到入庫，再到每個印刷生產機臺的過程，其實就是申請、確認、清除的過程，這就是生產物流管理軟件帶給生產的好處。系統中的每個人配合自己所處的角色在一定的時間段內完成相應的內容，這樣就形成了一個有機的整體，實現快速的電子信息傳遞。據李濤先生介紹，沒上ERP之前，生產信息的傳遞等基本上都是靠手工管理，傳遞的速度比較慢，沒有信息共享，手寫單子，月末時庫管人員開始緊張并耐心地進行清算，而現在只需十幾分鐘的時間就可以結賬清楚。總之，利用軟件系統控制生產物流，不僅能“嚴密”企業的管理體系，更重要的是信息傳遞速度的提高，而這些給企業帶來的間接效益也是可觀的。

　　黑龍江日報印務中心利用ERP軟件在生產物流管理方面的實踐取得了很好的效果，但遺憾的是，其在報紙印刷方面的應用還并不是很成熟，仍需要不斷改進和實踐。

　　（3）人民日報印刷廠及深圳報業集團印務總公司：“仍需不斷完善”

　　比起甘肅日報印務中心和黑龍江日報印務中心，人民日報等印刷廠在印刷生產物流軟件的應用方面似乎磨合得還不盡如人意，筆者認為，之所以ERP軟件的應用沒有實現預想的效果，可能是因為該軟件系統還沒有實現一個動態的信息傳遞。陸惟寧總經理也提到，我們更需要的是對不同的原輔材料有一個管理的功能，比如說哪些產品是生產急需的，每個月的安全庫存量是多少，怎樣既能實現安全庫存量又有利于資金的管理，既能減少積壓，又不要影響正常生產，要有一個提示和警告，并根據不同的分類要求在軟件中預先設置好。

　　目前，除方正公司推出的ERP軟件產品外，高術公司也推出了專門針對報業的印務資源管理系統,該系統中相關模塊對紙張管理、生產管理及材料管理等方面可大幅度地提升企業的生產物流管理水平，相信隨著各種物流管理軟件的不斷成熟，印刷企業定能越來越多地從生產物流管理中獲得利潤。

　　尋找最佳印刷生產物流管理方法

　　雖然生產物流管理在報業印刷企業中不經常被人提起，但也并沒有被完全忽略，各個報業印刷廠也都在試圖將這個過程優化，以尋找最佳的方案，用軟件固然可行，但除此之外，各個企業可能也都有各自的高招。

　　在人民日報印刷廠，記者看到了這樣的裝置，在印刷機組周圍的地面上安裝了一圈帶有深槽的軌道，原來這是人民日報印刷廠的專利發明—送紙軌道，通過程序控制，紙卷可以從紙庫直接通過軌道用小車運送到印刷機輸紙部分。在這個過程中，需要人工做的只是將小車引入到正確的軌道上，即便如此，人民日報印刷廠生產科副科長金明先生仍說，這個裝置還可以進一步的改進，如果能與ERP系統結合起來，實現各個機臺紙張的實時監控，能更大程度地提高效率。

　　深圳報業集團印務總公司也是根據本印務中心的具體實際，靈活地進行物料管理，如設備零配件就并不是存儲在倉庫里，陸惟寧總經理介紹說，由于物料供應部門對零配件不是很了解，設備維修時再去從倉庫提取容易出現差錯，因此將零配件儲存在設備部，以備維修時由維修人員隨時提取。通過靈活管理，既可按物資供應部門的要求科學管理零配件，又有利于出報。

　　陸總還介紹說，印務中心主要通過物資供應管理，科學規范以及智能化的管理來規避因人為因素造　成的整個工序鏈的斷裂。

　　看來，存在于生產物流管理中的利潤源還是值得挖掘的，關鍵在于報紙印刷企業是否愿意去挖掘以及怎樣去挖掘，而印刷生產物流管理也期待著更多的重視以及更完善的規范。(bush)