西南師范大學社：保證印刷質量有三個支點
2014-01-09 09:10 來源：中國新聞出版網/報 責編：江佳
- 摘要：
- 近年來，西南師范大學出版社著力打造的國標教材、學術著作、高校精品教材等不斷推陳出新，圖書印裝質量在重慶市新聞出版行業內的檢測評比中優質品率、優質印張率連續五年名列前茅。專業的工作團隊、規范的流程管理、共贏的合作機制形成了三個支點，保證西南師范大學社的圖書印刷質量。
【CPP114】訊：近年來，西南師范大學出版社著力打造的國標教材、學術著作、高校精品教材等不斷推陳出新，圖書印裝質量在重慶市新聞出版行業內的檢測評比中優質品率、優質印張率連續五年名列前茅。專業的工作團隊、規范的流程管理、共贏的合作機制形成了三個支點，保證西南師范大學社的圖書印刷質量。
打造專業團隊，保障產品質量
在西南師范大學社，出版部的骨干員工都來自北京印刷學院，扎實的專業背景，長期的一線工作實踐，以及對現代印裝設備、前沿技術的關注，讓他們在處理書刊印裝面臨的種種挑戰時得心應手。
2012年起，西南師范大學社在多年合作的印刷企業中選擇了三家管理規范、設備先進、質量優良的印務公司作為“印刷實習基地”，要求出版部員工每年不定期去那里參與印刷生產。同時，出版社還組織新編輯、裝幀設計人員到實習基地學習和實踐，實地了解印制生產全過程，積累經驗，為他們圖書編校、設計工作無縫對接后期的印刷工序打基礎。
紙張作為圖書印制生產的重要生產資料，直接影響圖書質量。西南師范大學社曾經因為紙張采購時機把握不好、紙張品類選擇不當，出現過紙張供應不及時影響圖書上市的情況。基于發展需要，2011年西南師范大學社成立了由出版社控股的紙張貿易公司，直接參與紙張采購的全過程，監控紙張的品牌、質量、價格和運輸，為提高圖書印裝質量提供了有力保障。
規范管理制度，全面提升質量
西南師范大學社十分注重管理制度建設，依據行業環境變化與時俱進，不斷完善圖書印刷生產管理制度，強化生產環節控制，規范流程管理，向管理要效益，用制度提效率。
最新版《西南師范大學出版社圖書印制管理辦法》規定了印制安排、印制質量、印制周期、入庫管理、紙張管理、膠片管理、工價管理等實施辦法，出版社將此《辦法》發放到內部各分社、職能部門，同時組織合作印刷廠集中學習。有了印制環節的辦事指南和實施依據，就可以用制度管理、依制度辦事，減少了推諉、扯皮等情況發生。
近年來，西南師范大學社實行圖書印刷前置管理，抓印制環節控制，大幅提升出版物優質品率。在印前設計環節，成立了圖書裝幀設計室，負責與各分社編輯做好溝通，全面考慮后期印裝環節；在印中環節，出版部、責任編輯與承印廠保持密切溝通，專職質檢員不定期到各印刷廠巡查，跟蹤圖書印刷進度，發現問題，及時糾正；在印后檢驗環節，出版社對入庫圖書采取抽檢或全檢。對有質量瑕疵的圖書，質檢人員會在圖書信息反饋表上注明現象和可能產生的原因，及時通知承印廠，幫助其改進工藝，提高質量。
社廠合作發展，營造共贏產業鏈
教材、教輔印刷的周期性繁忙，是考驗西南師范大學社出版部工作的最大難題。根據圖書產品線、銷售區域分類，西南師范大學社綜合考慮印刷設備、印裝質量、印制周期、運輸成本等因素，在重慶、四川、河南、河北、湖南、廣東等地，按“年度簽約，分類委托，獎優罰劣，共生共贏”原則，選擇優秀印刷企業作為合作伙伴。一方面，出版社每兩年一次對印刷廠的生產情況（包括印裝質量、生產周期、服務質量等指標）打分，再結合重慶市新聞出版局的質量檢測結果，進行承印廠綜合服務水平排名。凡排名前十位的評為優秀合作單位，下一年度簽訂委托印刷協議時增加其印制品種和數量；對未按約完成任務的企業，扣減次年生產量。另一方面，出版社也及時、足額支付印刷廠印刷費，近年更是通過預付印刷款支持印刷廠發展。
2013年6年，西南師范大學社與重慶市印刷協會舉辦了出版物印裝質量研討會，邀請北京印刷學院客座教授、印后專家王淮珠老師作圖書印裝質量專題報告。來自重慶、四川、湖南、河南、河北五省市的合作印刷企業代表230余人參加會議。多數參會代表表示，在市場競爭激烈、社廠面臨挑戰之際，西南師范大學社能適時舉辦專題研討會，體現了出版社對產業鏈下游企業的關注與扶持，難能可貴。
打造專業團隊，保障產品質量
在西南師范大學社，出版部的骨干員工都來自北京印刷學院，扎實的專業背景，長期的一線工作實踐，以及對現代印裝設備、前沿技術的關注，讓他們在處理書刊印裝面臨的種種挑戰時得心應手。
2012年起，西南師范大學社在多年合作的印刷企業中選擇了三家管理規范、設備先進、質量優良的印務公司作為“印刷實習基地”，要求出版部員工每年不定期去那里參與印刷生產。同時，出版社還組織新編輯、裝幀設計人員到實習基地學習和實踐，實地了解印制生產全過程，積累經驗，為他們圖書編校、設計工作無縫對接后期的印刷工序打基礎。
紙張作為圖書印制生產的重要生產資料，直接影響圖書質量。西南師范大學社曾經因為紙張采購時機把握不好、紙張品類選擇不當，出現過紙張供應不及時影響圖書上市的情況。基于發展需要，2011年西南師范大學社成立了由出版社控股的紙張貿易公司，直接參與紙張采購的全過程，監控紙張的品牌、質量、價格和運輸，為提高圖書印裝質量提供了有力保障。
規范管理制度，全面提升質量
西南師范大學社十分注重管理制度建設，依據行業環境變化與時俱進，不斷完善圖書印刷生產管理制度，強化生產環節控制，規范流程管理，向管理要效益，用制度提效率。
最新版《西南師范大學出版社圖書印制管理辦法》規定了印制安排、印制質量、印制周期、入庫管理、紙張管理、膠片管理、工價管理等實施辦法，出版社將此《辦法》發放到內部各分社、職能部門，同時組織合作印刷廠集中學習。有了印制環節的辦事指南和實施依據，就可以用制度管理、依制度辦事，減少了推諉、扯皮等情況發生。
近年來，西南師范大學社實行圖書印刷前置管理，抓印制環節控制，大幅提升出版物優質品率。在印前設計環節，成立了圖書裝幀設計室，負責與各分社編輯做好溝通，全面考慮后期印裝環節；在印中環節，出版部、責任編輯與承印廠保持密切溝通，專職質檢員不定期到各印刷廠巡查，跟蹤圖書印刷進度，發現問題，及時糾正；在印后檢驗環節，出版社對入庫圖書采取抽檢或全檢。對有質量瑕疵的圖書，質檢人員會在圖書信息反饋表上注明現象和可能產生的原因，及時通知承印廠，幫助其改進工藝，提高質量。
社廠合作發展，營造共贏產業鏈
教材、教輔印刷的周期性繁忙，是考驗西南師范大學社出版部工作的最大難題。根據圖書產品線、銷售區域分類，西南師范大學社綜合考慮印刷設備、印裝質量、印制周期、運輸成本等因素，在重慶、四川、河南、河北、湖南、廣東等地，按“年度簽約，分類委托，獎優罰劣，共生共贏”原則，選擇優秀印刷企業作為合作伙伴。一方面，出版社每兩年一次對印刷廠的生產情況（包括印裝質量、生產周期、服務質量等指標）打分，再結合重慶市新聞出版局的質量檢測結果，進行承印廠綜合服務水平排名。凡排名前十位的評為優秀合作單位，下一年度簽訂委托印刷協議時增加其印制品種和數量；對未按約完成任務的企業，扣減次年生產量。另一方面，出版社也及時、足額支付印刷廠印刷費，近年更是通過預付印刷款支持印刷廠發展。
2013年6年，西南師范大學社與重慶市印刷協會舉辦了出版物印裝質量研討會，邀請北京印刷學院客座教授、印后專家王淮珠老師作圖書印裝質量專題報告。來自重慶、四川、湖南、河南、河北五省市的合作印刷企業代表230余人參加會議。多數參會代表表示，在市場競爭激烈、社廠面臨挑戰之際，西南師范大學社能適時舉辦專題研討會，體現了出版社對產業鏈下游企業的關注與扶持，難能可貴。
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