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電子文件尚不能取代傳統(tǒng)膠片

2014-09-10 11:39 來源：中國新聞出版網(wǎng) 張克軍責(zé)編：嚴(yán)影

摘要：: 不同軟件處理同一文件的結(jié)果可能不同。在實際操作中，排版公司和印刷廠采用的文件處理軟件、打樣軟件很難統(tǒng)一，這就導(dǎo)致了印刷廠處理完畢的文件在內(nèi)容上難以和出版社提供的清樣保持一致，從這點(diǎn)考慮，印刷廠也需要打樣書讓出版社重新簽樣。

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【CPP114】訊：回顧以往，膠片傳版的優(yōu)勢在于膠片的內(nèi)容不會發(fā)生改變。采用膠片傳版的工藝，出版社只需提供給印刷企業(yè)膠片和簽字紙樣即可，膠片和紙樣是經(jīng)過確認(rèn)的。因此，印刷企業(yè)只需按照膠片直接印刷即可，不用擔(dān)心內(nèi)容問題。

然而，近年來隨著激光照排設(shè)備的停產(chǎn)，CTP制版和數(shù)碼印刷技術(shù)成為印刷廠技術(shù)發(fā)展的主流，膠片制版印刷在印刷廠已屬于面臨淘汰的工藝，因此，出版社不得不直接給印刷廠傳遞電子文件，主要是PDF格式的文件。

理論上相比傳統(tǒng)膠片傳版，CTP制版或是數(shù)碼印刷的生產(chǎn)工藝更高效。但是，在實際生產(chǎn)過程中，印刷廠一般會將電子文件先出樣書，再將樣書送交出版社編輯人員進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后才會進(jìn)行印刷。此流程對于出版社來說等于多校了一遍樣書，增加了工作量；對于印刷廠來說，送交簽樣則浪費(fèi)了至少1~2天的印刷時間。可以想象，這樣的生產(chǎn)流程對于未來出版社實現(xiàn)按需出版、按需印刷來說基本上就是一句空話。究其原因，是以下三個因素使然。

電子文件管理不規(guī)范。例如，排版公司在圖書排版的過程中，為了便于修改，往往將不同校次的文件全部留存，不同校次文件的管理全憑操作人員的記憶，完全沒有流程系統(tǒng)的干預(yù)。這些問題極易造成排版公司提交給出版社的電子文件和清樣不匹配，最終導(dǎo)致印刷環(huán)節(jié)存在質(zhì)量風(fēng)險。

現(xiàn)行的審校流程存在風(fēng)險。排版公司提交給出版社的一校稿，編輯人員會將修改意見標(biāo)注在清樣上，然后傳回排版公司修改。排版公司修改完畢后再重新打印清樣送交編輯人員審校，此時，編輯人員一般只會看要求改動的部分，如果排版人員誤改，出現(xiàn)黑改紅等問題，編輯人員一旦漏看，最后印刷時是很難發(fā)現(xiàn)問題的。

不同軟件處理同一文件的結(jié)果可能不同。在實際操作中，排版公司和印刷廠采用的文件處理軟件、打樣軟件很難統(tǒng)一，這就導(dǎo)致了印刷廠處理完畢的文件在內(nèi)容上難以和出版社提供的清樣保持一致，從這點(diǎn)考慮，印刷廠也需要打樣書讓出版社重新簽樣。（張克軍作者單位：北京北大方正電子有限公司）

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