這個時候，企業(yè)應(yīng)該意識到，如果印刷設(shè)備沒有帶來一些改變，而只是去做設(shè)備的更替，不能承擔(dān)信息傳遞的作用，企業(yè)就很難存活下去。

  印刷作業(yè)走向碎片化時代

  如今不斷增多的訂單導(dǎo)致企業(yè)不斷增加勞動力、硬件，繼而不得不尋找更大的場地，而后發(fā)現(xiàn)設(shè)備又不能滿足業(yè)務(wù)了，各方面的原因解決好后發(fā)現(xiàn)管理成本在急速增加，以前公司的印前同事平均一天可以做12個訂單，訂單越多，投入的人力和場地就越多，這樣企業(yè)的管理成本急速上漲。作為經(jīng)營者會發(fā)現(xiàn)利潤并不是快速增長，因為管理成本消耗巨大。

  另一方面，公司發(fā)覺印刷作業(yè)已經(jīng)碎片化了，所以流程需要做革新。大量碎片化的訂單蜂擁而至，如果企業(yè)的訂單足夠多，比如有一千個，一萬個，甚至一百萬個訂單來的時候，企業(yè)是否還像從前的方式一樣增加人員、設(shè)備、場地來處理這個問題呢？這顯然是不可能的。

  從內(nèi)部著手革新生產(chǎn)流程

  2007年，公司經(jīng)歷了那樣的輝煌，但現(xiàn)在數(shù)字快印沒有這樣的好日子了，這兩年大家在經(jīng)營上都遇到了很大的瓶頸，因為印刷從業(yè)人員的薪資不斷增加，競爭環(huán)境也日漸惡劣。

  靈燕的改革要從內(nèi)部著手，首先公司建立了一個靈燕的印刷平臺，既對內(nèi)使用也對外開放，如今有很多用戶在用。對內(nèi)做了一個改善的流程，眾所周知，大多數(shù)行業(yè)都有的一個JDF的流程。

  JDF是國際上的一個通行標(biāo)準(zhǔn)，但在現(xiàn)在的很多數(shù)字印刷行業(yè)里面卻很少用到。借助于JDF，靈燕就把業(yè)務(wù)信息流程與文檔流程融為一體，在用戶開單時，系統(tǒng)就記錄了各項參數(shù)設(shè)置，在輸入時，系統(tǒng)就會做出反應(yīng)，提供一個報價，這個報價可以在線支付也可以月結(jié)。在系統(tǒng)中，自動會生成一個JDF的信息流。這個文件會被發(fā)送到一個服務(wù)器，它會做預(yù)剪、拼版，之后發(fā)給各個設(shè)備。

  告訴的設(shè)備也是數(shù)碼和膠印結(jié)合，筆者非常贊同“未來一定是數(shù)字印刷和合版結(jié)合的”這個觀點(diǎn)。靈燕通過內(nèi)部平臺去分發(fā)作業(yè)，那些大于250套、交貨時間超過24小時的，會發(fā)到膠印機(jī)上，其余一律發(fā)到數(shù)碼印刷機(jī)上。

  降低成本 服務(wù)社會

  今后，誰能用科技的方式把服務(wù)社會的成本降低，才能在這個領(lǐng)域里存活下來，不是打低價，也不是通過降低成本來賺取利潤，而是要服務(wù)整個社會。所以數(shù)字印刷就一定要通過生產(chǎn)管理調(diào)動。靈燕所有數(shù)字印刷設(shè)備上面都裝了計數(shù)器，數(shù)字印刷設(shè)備上有一個米表，供應(yīng)商是通過米表來收費(fèi)的，而這就是生產(chǎn)控制很重要的一個點(diǎn)。

  如果不對生產(chǎn)進(jìn)行有力的控制，我們就很難應(yīng)對碎片化作業(yè)。這并非忽略數(shù)字印刷設(shè)備的價值，只有應(yīng)用了數(shù)字流程，才能體現(xiàn)數(shù)字印刷設(shè)備的價值，運(yùn)用數(shù)字流程去處理印刷作業(yè)的碎片，才能降低社會總成本，這樣企業(yè)才有發(fā)展的空間。

  今后的數(shù)字印刷一定是跨媒體，與各方面的信息傳遞聯(lián)系在一起，而如何運(yùn)用跨媒體技術(shù)，是值得我們大家思考的課題。作為印刷從業(yè)人員，現(xiàn)在大家日子都過得比較苦，但我們肩負(fù)文化信息傳遞的使命，我們要把文化的概念在印刷里體現(xiàn)出來，更重要的是把握數(shù)字時代的脈搏，做跨媒體的營銷，做專業(yè)的數(shù)字化經(jīng)理人。