企業(yè)選擇MPS將是大勢所趨

  作為企業(yè)的管理者，在文印管理方面如果還停留在關(guān)注硬件和耗材價(jià)格上，那已經(jīng)落伍了。現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)管理者提出以下問題：我是否可以看到打印和文件流程的總成本?是否可以用電子文件或自動(dòng)流程，替代現(xiàn)有的紙張文件和/或手動(dòng)流程連接互不兼容的業(yè)務(wù)系統(tǒng)?因此，各打印外設(shè)廠家提供的的管理打印及文件服務(wù)業(yè)務(wù)，也被越來越多的企業(yè)客戶所關(guān)注。

  有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出，企業(yè)每年在打印上的花費(fèi)大約要占到其年?duì)I業(yè)額的3%-6%。然而在如此高昂的打印成本當(dāng)中，僅有不到10%的文件成本是由設(shè)備直接產(chǎn)生，其他超過90%的成本分別來自耗材、服務(wù)、紙張、IT支持、附加設(shè)施、用戶培訓(xùn)及其他成本。另外，15%的打印輸出被留在設(shè)備上，無人取走。針對企業(yè)所面臨的這些文印及管理方面的挑戰(zhàn)，惠普、富士施樂、利盟、理光等眾多業(yè)界老牌的打印機(jī)廠商，都紛紛推出了MPS(Managed Print Service，打印管理服務(wù))。作為集打印工具軟件、服務(wù)、解決方案及策略于一身的超級辦公組合，MPS不僅能夠提高企業(yè)辦公的整體打印效率，甚至還可以幫助企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)。因此從長遠(yuǎn)來看，廣大企業(yè)用戶選擇MPS將會(huì)是大勢所趨。

  群雄逐鹿的MPS市場

  在IDC2014年9月發(fā)布的報(bào)告中，我們可以看到，“美系”和“日系”各有2家供應(yīng)商在研發(fā)和提供先進(jìn)全球化管理打印及文件服務(wù)方面保持領(lǐng)先地位，而其它數(shù)家供應(yīng)商也正在構(gòu)建這些服務(wù)產(chǎn)品。然而面對來自眾多品牌廠商、令人目不暇接的MPS解決方案，企業(yè)用戶又應(yīng)當(dāng)如何選擇?在《全球MPS魔力象限》中，Gartner為企業(yè)給出了中肯的建議：“許多MPS合同都關(guān)注設(shè)備、耗材和服務(wù)，卻忽視了改進(jìn)基于紙張的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整打印戰(zhàn)略以適應(yīng)其他IT領(lǐng)域等目標(biāo)。買家應(yīng)該尋求從MPS供應(yīng)商的行業(yè)專業(yè)知識(shí)中獲益，將其文件整合到電子流程之中。通過這種方式擴(kuò)大其MPS的范圍，企業(yè)能夠獲得最大化的成本節(jié)約和流程改進(jìn)。”

  由此可見，即使是在MPS領(lǐng)域，不同打印廠商所提供的MPS解決方案在成本節(jié)約與流程改進(jìn)的實(shí)施效果方面，依然有著較為明顯的差異。因此圍繞前景廣袤的MPS市場，打印機(jī)廠商們也一直在展開激烈的爭奪。