庫存管理子系統(tǒng)應(yīng)具有倉庫設(shè)置管理、庫存物料管理、入庫業(yè)務(wù)管理、出庫業(yè)務(wù)管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存單據(jù)報(bào)表管理和庫存查詢功能。

ERP系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行倉庫設(shè)置,對企業(yè)的物料采用ABC方法進(jìn)行控制。例如紙張、油墨這些印刷生產(chǎn)的關(guān)鍵要素采用A類方法進(jìn)行管理,要保證供應(yīng)充足、要嚴(yán)格控制庫存數(shù)量、要嚴(yán)格控制庫存時(shí)間。

入庫管理包括采購入庫管理、印刷成品、半成品入庫管理、車間退料入庫和客戶自帶料入庫。其中采購入庫管理提供檢驗(yàn)入庫、直接入庫兩種入庫方式。對于需要檢驗(yàn)的物料,采用檢驗(yàn)入庫方式,需經(jīng)過接收、檢驗(yàn)和入庫三個(gè)步驟,對于不合格的物料可退回給供應(yīng)商。對于一些易耗品、備品備件等可采用直接入庫這種方式。出庫管理包括客戶自帶料出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、成品出庫和其他出庫。

庫存盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,倉庫盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng),打印盤點(diǎn)結(jié)果,進(jìn)行盤盈盤虧處理使其庫存合理化,并產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。使用ERP系統(tǒng)中庫存報(bào)表管理功能,能在系統(tǒng)中自動(dòng)生成收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、出庫單等所需單據(jù)和報(bào)表。同時(shí),庫存管理模塊還應(yīng)具有強(qiáng)大的查詢功能,能夠具有相對庫存量、絕對庫存量、出入庫情況等諸多查詢功能。

2. 3　決策支持系統(tǒng)中物流管理

決策支持系統(tǒng)是利用大量數(shù)據(jù),有機(jī)組合眾多模型(數(shù)學(xué)模型或數(shù)據(jù)處理模型) ,通過人機(jī)交互,輔助各級(jí)決策者實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)決策支持系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理。建立數(shù)據(jù)倉庫,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)利用ERP系統(tǒng)中各子系統(tǒng)提供的大量數(shù)據(jù)對企業(yè)的供應(yīng)商的確定、采購方案、庫存優(yōu)化和經(jīng)營決策等提供依據(jù)。

數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)數(shù)據(jù)集合,支持面向主題的、綜合的、耗時(shí)的、非易失的管理決策。在企業(yè)內(nèi)部,由面向應(yīng)用的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫和面向主題的數(shù)據(jù)倉庫組成完整的數(shù)據(jù)環(huán)境,在這個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)境中建立企業(yè)的從聯(lián)機(jī)事務(wù)處理到企業(yè)管理決策的所有應(yīng)用。印刷企業(yè)中建立數(shù)據(jù)倉庫一般采用類似于快速原型法的開發(fā)方法,企業(yè)在確定如訂單業(yè)務(wù)、客戶、生產(chǎn)等主題后,進(jìn)行調(diào)查分析,然后在利用原有各種子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立數(shù)學(xué)模型,直接建立數(shù)據(jù)倉庫,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)原型,供用戶來試用,及時(shí)反饋使用信息;然后企業(yè)再根據(jù)這些反饋信息,逐步對系統(tǒng)原型進(jìn)行調(diào)整,使之逐漸完善。

數(shù)據(jù)挖掘是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨