數碼印刷設備一般分為彩色數碼印刷機和黑白數碼印刷機；按照紙張類型來劃分，則可分為單頁紙和連續紙數碼印刷機，但無論進行何種分類，每一類別都有不同品牌、不同速度、不同功能的數碼印刷機。就數碼印刷機紙張日常使用注意事項而言，任何一款數碼印刷設備都會有一套符合自身結構、性能與操作的紙張使用注意事項，如果需要精確到每一款機器和每一種紙張，那么有多少款數碼印刷機就應該有多少個版本的紙張使用注意事項。因此，本文列舉的僅是一些具有普遍性的紙張使用注意事項，將分以下5個方面來闡述。

一、普通紙的使用

在使用數碼印刷設備之前，首先應該熟讀紙張使用手冊，了解其對紙張的要求，即適用的紙張包含哪些標準，每一項標準的達標參數是什么。通常達標的紙張需要符合紙張類型、重量、裝填物和漿料3方面的標準，這就先需要對紙張進行全方位的檢測，檢測指標包括以下3點。

（1）紙張類型。通過硬度、電阻、雙面的特性差異、含水量、含灰量(除紙漿外其他成分含量)、包裝和儲藏條件、印后彎曲度、定影(永久吸附墨色的能力)、走紙情況9項指標來檢查紙張類型是否符合數碼印刷機的指定要求。

（2）紙張定量。通常使用手冊上都會有印刷機可用紙張的定量范圍。使用較輕（或者較薄）的紙張可能引起紙張撕裂、進紙孔破裂或者錯誤裝紙。使用定量較重（或者較厚）的紙張可能引起進紙錯誤（進紙不順暢）或者污點，從進紙器中脫落等情況發生，這都是因為紙張的硬度過高。為了避免這些問題，請確保使用符合定量規定的紙張。

（3）紙張裝填物和漿料。如果填充物的量比過高，紙漿成分過低，即使紙張定量符合規格要求，紙張的硬度也是不適當的。這也會引起打印機卡紙，不正確的折疊或者起皺。

所以應嚴格按照數碼印刷機的紙張使用手冊，使用符合數碼印刷機適用范圍的紙張。

二、再生紙的使用

如果要使用再生紙，請務必預先檢查打印質量和折疊功能。這些檢查工作針對每盒再生紙都要做。檢查完上述項目后，聯絡紙張制造商，詢問其再生紙是否保持一貫的紙張特性。

使用再生紙時需要注意以下幾點。

（1）由于再生紙易受潮，請用防潮膜包裹儲藏。

（2）再生紙會產生大量的紙灰。這些紙灰會附著在滾輪、傳感器、進紙通道、鼓器件上，這將產生各種各樣的問題。所以，務必經常清潔紙灰。

（3）由于再生紙易受潮和彎曲，且硬度較低，所以再生紙經常發生進紙錯誤。

（4）過于彎曲的再生紙可能造成進紙或者堆紙錯誤。

（5）低機械強度的再生紙可能造成進紙孔損壞，不正確的折疊或者起皺現象。

（6）不光滑的再生紙會降低打印質量。

（7）一堆紙中如果含有不同性質的再生紙，那么打印質量可能會有差異。