隨著印刷市場競爭的日趨激烈，印刷企業開始將廣告宣傳放在營銷策略中很重要的位置。一直以來，印刷企業除了運用報紙、雜志、廣播、電視等傳媒手段進行招商宣傳外，參加印刷行業展會也漸漸成為印刷企業最重要的宣傳方式之一。

行業展覽是一種既有市場性也有展示性的經濟交換形式。可以同一時間、同一地點集中了印刷行業中最重要的生產廠家和購買者，通過參加展會，面對面地交流，人們可以迅速全面地了解市場行情，向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌，同時與世界各地買家接觸，了解誰是真正的客戶。展會是銜接消費者與廠商的紐帶，展會上廠商推銷設備、技術，消費者體驗、了解行業技術、設備發展趨勢，可謂是各取所需，實現“雙贏”。通過對展會的回顧，印刷企業不但可以更清楚地看到行業的發展動態，還可以為參加以后的展覽積累相關經驗。

德國政府早在50年代就指出：經濟的發展在展覽會上能得到反映，同時展覽也影響經濟的發展。一方面是行業的經濟發展狀況決定展覽的興衰，并在展覽會上反映出來。另一方面展覽所呈現出的主調也會影響、刺激行業經濟發展趨勢。同時，行業展會對印刷技術的發展起到了積極的作用，效果也十分明顯。既然，行業展會在行業經濟的發展中有如此多的重要作用，那么，作為印刷企業，就需要把握好行業展會。一般來說，企業的參展目的通常有以下幾種：樹立公司形象、開發新市場、尋找新客戶、推廣新產品、物色代理商、批發商或合作伙伴，研究當地市場、開發新產品、進行銷售等等。企業在確定參展目的之后，就要選擇具體的展會。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看組織者是誰，在行業中的號召力如何。知名度較高的展覽會往往收費也高，但效果也會好于參加小展覽會。成功的展覽會有個共同點：它是協會、媒體與有經驗有實力的專業展覽公司緊密合作的結果。一般說來，這樣的展覽會在行業內有影響力和號召力，展會前后有強大的宣傳攻勢，在國內國際有成熟的招商手段和巨大的廣告投入，這些為企業參展的成功提供了有力保證。

印刷企業選擇了優秀的展會后，不能倉促應戰，而更需要精心準備，制定合理的參展計劃與方案，這樣才能更好地把握參展機會。印刷企業首先應根據自身的發展規劃及營銷目標，對企業的優勢資源，包括產品、信息、技術、服務等資源及需求進行分析，再斟選出適時對路的展會推廣，并從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。最后，展會組織應有嚴格的流程與職責分工并有專人負責項目，強調企業內部的協調，企業與外協單位的協調作業。

充分了解行業展會的作用，科學合理地選擇優秀的行業展會，制定周密的展會營銷方案并在展會期間進行科學的分工及嚴謹的執行，如此一來，印刷企業才能出色地把握好行業展會，充分利用展會中的各項行業數據及信息，真正讓展會為企業的發展發揮作用，更好地展示自己、宣傳自己，促進印刷企業與國內外企業的溝通與交流。