【CPP114】訊：當(dāng)今時代，企業(yè)的商業(yè)機密早已換化成了具體的數(shù)字載體，例如，人事相關(guān)文件和財務(wù)的文件，營業(yè)的客戶信息還有設(shè)計・開發(fā)資料等等。據(jù)日本網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)會披露的安全事故調(diào)查報告書中顯示，55.5%的信息安全是由紙張引起的信息泄露。在清醒認(rèn)識到商業(yè)泄密給企業(yè)帶來的嚴(yán)重危害之后，如何確保信息的安全，是眾多企業(yè)不得不面對的課題。與此同時，隨著彩色打印日漸普及，企業(yè)的打印成本也逐日增加，如何在全球經(jīng)濟低迷的情況下，控制運營成本也是擺在眾多企業(yè)面前的一大難題。作為全球知名辦公設(shè)備制造商，柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案，將ic卡應(yīng)用到企業(yè)文檔管理中，通過權(quán)限設(shè)置，改善文檔管理模式，不僅提高了企業(yè)文檔管理的安全性，同時幫助企業(yè)大幅削減辦公成本。
 

　　卡式管理，捍衛(wèi)文檔安全
 

　　據(jù)柯尼卡美能達(dá)調(diào)查顯示，機密外泄主要來自以下幾個途徑，外部人員的隨意進(jìn)出；文檔的隨意打印；機密文檔的隨意置放等。2010年5月29日，沸沸揚揚的力拓案終審定音。而實際上，此次力拓案暴露的商業(yè)機密問題，只是冰山一角。此前“浙江凱恩紙業(yè)技術(shù)失竊案”“貴州某國企五名技術(shù)骨干攜機密技術(shù)轉(zhuǎn)投新東家案件”、“廣東某化工實業(yè)有限公司涉嫌納米技術(shù)外泄案”、“山東某機械制造集團圖紙失竊案”等等，都給當(dāng)事企業(yè)造成難以估量的損失。
 

　　柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案，能夠?qū)⑥k公設(shè)備結(jié)合到企業(yè)的門禁系統(tǒng)方案，使用現(xiàn)有的門禁卡、考勤卡就可以實現(xiàn)對數(shù)碼復(fù)合機的管理，不需要額外的卡片投資。借助柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案，企業(yè)可以有效控制訪問權(quán)限，在使用復(fù)合機前，使用者必須刷卡，借此可以有效防止外來人員的非法使用；而對于公司內(nèi)部員工，也可以通過權(quán)限分級，進(jìn)行使用功能的限制，和打印張數(shù)的限制，防止企業(yè)機密信息的外泄。而在文檔輸出前，員工也必須刷卡，不刷卡文檔便不會輸出，有效防止因忘記，而任由打印物隨意放置造成的文檔遺失，機密文檔被偷窺引發(fā)的信息外泄。
 

　　運行成本最多可減少30%！
 

　　柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部起到“控制不必要的打印使用”“抑制私用輸出”的作用，運行成本最多可減少30%。
 

　　柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門和個人設(shè)定“使用功能限制”和“上限設(shè)定”。對復(fù)印、打印、掃描、fax、彩色、黑白等功能，按照機能別設(shè)定為“可使用”和“禁止使用”，對可以使用的張數(shù)設(shè)定“使用張數(shù)上限」。這樣的話，對于業(yè)務(wù)中無需彩色輸出的人，可以設(shè)定成“禁止使用”、或者“上限50張”、從而防止不必要的運行成本的增加。