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HR Share Service的利與弊

2011-04-18 14:21 來(lái)源:首席人才官 責(zé)編:王岑

摘要:
越來(lái)越多的大的集團(tuán)公司開始向著HR Share Service(人力資源聯(lián)合服務(wù))的方向去搭建自己的HR平臺(tái)。聯(lián)合服務(wù)的模式是在建立聯(lián)合服務(wù)中心的同時(shí),在業(yè)務(wù)部門里建立業(yè)務(wù)人力資源經(jīng)理(business HR,biz HR ),聯(lián)合服務(wù)中心提供包括基本的人力資源管理模塊例如招聘、薪資、培訓(xùn)和專業(yè)的人力資源管理的建議和信息。
  首先,聯(lián)合服務(wù)的模式帶來(lái)的最嚴(yán)重的問(wèn)題是效率。

  通常,管理人員和員工,會(huì)跟自己的Biz HR聯(lián)系的比較緊密,遇到人力資源的問(wèn)題的時(shí)候,首先想到的是找自己的Biz HR,再由其聯(lián)系到相應(yīng)的聯(lián)合服務(wù)中心的職能人員,這樣無(wú)疑使溝通多了中間環(huán)節(jié),從而影響效率。

  效率還體現(xiàn)在聯(lián)合服務(wù)中心的人員對(duì)所服務(wù)組織的熟悉程度。對(duì)于員工的招聘、薪酬、培訓(xùn)、發(fā)展等人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)其實(shí)都是環(huán)環(huán)相扣的。而聯(lián)合服務(wù)中心不同的職能人員只負(fù)責(zé)某一個(gè)模塊,沒有相應(yīng)的機(jī)制把這些因素綜合起來(lái)考慮,從而令人力資源管理的綜合效率降低。

  對(duì)于Biz HR來(lái)說(shuō),要想建立自己的戰(zhàn)略地位,其實(shí)也是非常困難的。好的HR,首先要把最基礎(chǔ)的人力資源管理工作做好,但是當(dāng)這些資源都在聯(lián)合服務(wù)中心手中的時(shí)候,Biz HR確實(shí)是沒有底氣來(lái)說(shuō)所有的基礎(chǔ)工作已經(jīng)做踏實(shí)了。因?yàn)樗械倪@些都不在他的掌握中。而一旦這些基礎(chǔ)工作沒做好,業(yè)務(wù)部門對(duì)人力資源部門的信任度會(huì)大打折扣,這無(wú)疑會(huì)影響B(tài)iz HR在公司中的戰(zhàn)略地位。

  由于聯(lián)合服務(wù)中心將自己和業(yè)務(wù)部門的關(guān)系變成了地地道道的買賣關(guān)系,于是大家通常會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去談判服務(wù)的價(jià)格。往往從年頭談到年尾還沒能達(dá)成共識(shí),這無(wú)疑是組織的嚴(yán)重內(nèi)耗。

  其次,Share Service并不能帶來(lái)所期望的節(jié)約成本。

  本來(lái)一個(gè)組織按照1∶100或更低的比例配置HR,通常一個(gè)組織里的HR都是以個(gè)位數(shù)計(jì)算的,一個(gè)HR經(jīng)理就可以管理好這個(gè)團(tuán)隊(duì)。但一旦去到聯(lián)合服務(wù)中心,由于大量的HR人員的集中管理,就必須要有更高管理能力的高級(jí)經(jīng)理來(lái)管理,成本自然會(huì)變得更高。

  舉個(gè)例子,如果原來(lái)是5個(gè)小組織,每個(gè)組織500個(gè)員工,按照1∶100配置HR,原來(lái)是5個(gè)小的HR團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)由1個(gè)經(jīng)理帶4個(gè)HR員工。整合到聯(lián)合服務(wù)中心模式后,5個(gè)經(jīng)理做為business HR保留,20個(gè)員工轉(zhuǎn)到聯(lián)合服務(wù)中心的不同職能部門。這20個(gè)人必須有更高管理能力的人,例如人力資源總監(jiān)來(lái)管理,而且不可能一個(gè)總監(jiān)能直接管理20個(gè)員工,于是又要在每個(gè)職能部門中分設(shè)一個(gè)管理者。有兩種可能性:第一,從外面為每一個(gè)職能部門找一個(gè)經(jīng)理,第二,從目前的20人當(dāng)中選拔5個(gè)人成為部門管理者。不管用哪種方式,新增的人力資源總監(jiān)及這5個(gè)部門管理者所帶來(lái)的必然是成本的增加。

  成本的增加有的時(shí)候還因?yàn)槁?lián)合服務(wù)中心所在地的人工成本和業(yè)務(wù)部門所在地的人工成本倒置。例如業(yè)務(wù)部門是在二線甚至三線城市,而把聯(lián)合服務(wù)中心設(shè)在一線城市,毫無(wú)疑問(wèn)又帶來(lái)成本的增加。

  再次,關(guān)于專業(yè)性的問(wèn)題。

  人力資源管理的魅力,在于能夠與人產(chǎn)生的互動(dòng),對(duì)組織有影響力,能夠成為業(yè)務(wù)伙伴,成為員工的代言人。如果只是單調(diào)地去做某一個(gè)職能模塊,有的時(shí)候甚至是和業(yè)務(wù)部門分開來(lái)獨(dú)立地做某個(gè)職能模塊時(shí),就變成了人力資源技術(shù)操作工了。很多優(yōu)秀的HR都不會(huì)甘心去做這樣的角色,于是便有了頻繁的人員變動(dòng)。人員變動(dòng)一頻繁,也就談不上專業(yè)二字了。

  聯(lián)合服務(wù)的盛行,在聯(lián)合服務(wù)中心中工作的人力資源從業(yè)人員,某種程度又回到了人力資源管理之前的人事管理的時(shí)代。

  孰是孰非,可能需要時(shí)間的檢驗(yàn)。也許一段時(shí)間后,在很多公司都發(fā)現(xiàn)這個(gè)模式并不那么理想之后,也許又會(huì)螺旋上升地走到另外一個(gè)模式去。

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