增加重要性經營信息

    生產方式已經實現了高度現代化，而經營管理方面的合理化，與一般性的企業相比，落后的印刷公司較多。其理由很明顯，向生產方式的投資處于優勢地位，而向企業經營所需的信息處理方面的投資就很靠后了。然而，往后靠的現實說明經營者對經營信息的重要性認識還不夠。

    印刷信息產業這個呼聲已久但企業的管理運作依然保留在舊有狀態，這使得呼聲大為遜色。

    所謂經營合理化 現代化，也就是要盡早建設響應用戶需求的體制，也就是對企業進行科學規范的管理，這里還包含企業自身的信息處理能力。

    困繞印刷企業的環境問題一年比一年嚴峻起來，如需求結構的變化、需求方面的低迷、訂貨單價的下降等，導致經營管理的阻力有增無減。在經濟高度增長的情況下，太慷慨的經營方式是不允許的，如果滿足于現狀，將會陷入難以避免風險的境地。

    對于降低成本和縮短交貨期的對策，在提高生產部門生產力的同時，也必須大力改善營業和管理部門的業務生產條件。對工作質量的改革也要考慮。如果總是認可某種機率的廢品產生，就無法樹立可靠的事業，也不能提高同等費用的使用效率．就無法實現改善企業的收支情況．也等于不能提高競爭力。

    例如本月至今的訂貨累計金額和銷售額．能夠立即統計收入的實際情況的印刷企業很少。能夠隨時統計當天的、一周的、當月的生產成績的企業也不多。更無法知道當月的支付預定累計利包括銀行存款的現金余額，也沒有掌握購入用紙的存貨量。對客戶的付款狀況．若不翻找經理發票本，也無法搞清楚全部情況。對方倒閉后過了好多天才明白還有未收回的幾筆帳款。

    此外．現在誰在做著什么，不去逐個地追問當事者．也搞不清楚哪臺印刷機在印什么，如果不到現場也無法搞清楚實際情況。這樣就不能立刻掌握某客戶的活兒進展到什么地步。為了弄清楚上述情況，任性地雇用許多人，管理者和營業員都得放掉自己的工作，在廠內到處轉悠，降低了面對客戶的服務質量，從而增加了成本，這才是癥結所在。

    企業內到處都是以數據形式存儲著經營所需要的信息，不能高速處理成為對經營和管理發生作用的信息，這樣的企業相當多。對這種情況如果置之不理，無疑會造成經營誤區，導致企業收入陷入困境。

    MIS促使美國企業重新改造

    20世紀70年代，大企業已經普及了大型計算機，中堅企業也開始普及了事務用計算機，從這時起形成了M I S(經營管理信息系統—— anagementInfomnalicXl System)的概念，從而誕生了形形色色的經營支援用的應用軟件。

    80年代，企業的國際化和海外交易興隆起來，于是開始追求信息的戰略性價值。作為解決這個問題的方案，提倡了SI S(戰略性信息系統——Strategic Information System)，對一切經營活動理所當然地應用了計算機．總經理親自坐在終端前進行信息處理了。

    由于經營的最高負責人親自積極掌握計算機 原先圍繞經理人的秘書、人事、法律、勞務等的業務干部據說節省了8成。而且決策速度也加快了1O倍．業務效率也提高了3倍。計算機成了經理人的必修項目，據說不能熟練使用計算機者不得擔任經理．當然全體職工熟悉使用個人電腦是前提條件。

    80年代后半期．盡管出現了向高價計算機系統投資的局面，但其能否符合經營的效果曾經有過疑惑 將疑慮徹底抹消是跨越了極度不景氣的企業組織高度化革命(reen即pneering)。

    面向應用高功能和低價化的個人電腦和數據服務器及高速通信網絡 為了從根本上改革經營運作 包括中小企業印刷業在內的多數企業開展了企業再建設(restructuring)工作。

    互補成白色(white color)的業務生產力有了大幅度提高 生產車間生產力和品質保證已經呈現出驚人的面貌。出色地達到了復蘇再生的水平。如果不是全面地應用計算機系統 是不可能做到產業的再生和再構筑的。

    日本的印刷公司 其經營效率與類似的美國中印刷企業相比還有差距。這是對信息處理認識膚淺所致。日本的印刷企業要想在這個不景氣的經濟時代生存下去，使今后的發展更具現代化，就要做到與生產設備一樣或者是超出它向信息處理方面投資才行。只有掌握了信息并善于應用的企業，才能在這個競爭激烈的時代生存得更好。

    計算機應用方面的動向

    對于大中型印刷企業來說，20年以前基本上就配備了計算機應用，由于計算機昂貴．沒有在所有