在人們眼里，印刷業屬于傳統產業，從畢昇發明的印刷術，到今天的電子出版，印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，即使是計算機應用于印刷生產，印刷業也沒有改變真正意義上的印刷原理。同樣，熱火朝天的企業信息化管理似乎還沒有對印刷業帶來多么深遠的變革，很多印刷企業的經營者也一直在觀注ERP的動態及發展，不敢輕易吃這只“螃蟹”。

然而，隨著海爾、聯想、一汽大眾等一批國內著名企業的ERP系統上線和成功實施，ERP為企業所帶來的效率提高、盈利增長、成本降低、核心競爭力增強等顯著的效果，已經引起了國內企業界人士的極大關注和熱情。“與其臨淵羨魚，不如退而結網”，在當前國內企業信息化建設中，國內各大企業紛紛引入ERP，印刷行業也不例外。據統計，目前全國9萬多家印刷企業中，只有六七十家已經或正在實施ERP。這批“吃螃蟹”者，主要是書報刊和包裝印刷企業，集中在廣東、上海、江浙、北京、深圳等地。從地域分布上看，由南向北呈遞減態勢，中西部地區尚處于空白狀態。從使用的軟件來看，主要有四種類型：一是有印刷行業背景的軟件，如當納利旭日、秋雨（上海）印刷有限公司、黑龍江日報印務中心、湖北日報楚天印務總公司等；二是行業外的通用軟件，如中國印刷集團總公司、人民日報社印刷廠等；三是國外通用軟件或專業軟件，如上海紫丹印務有限公司、河南第一新華印刷廠、安徽新華印刷股份有限公司等；四是自主開發軟件，如陽江市華美印刷包裝有限公司。

除了各企業積極實施企業信息化戰略措施，國家經貿委、信息產業部、科學技術部等政府部門也在強力推動“信息化熱潮”，實施ERP系統成了眾多企業“信息化”所追求的目標。當然，各個企業在選購ERP的時候也是慎之又慎。支點網對300余家企業做了一個調研，結果顯示：77%的企業在選購ERP時最關心的是有沒有“成功案例”，并且對本行業的成功案例特別關注。比如，一個化工企業在選購ERP時必然要考察誰在化工行業有成功的應用案例，這個案例的規模、管理模式、業務流程等是不是和該企業接近，如果回答是肯定的，企業才敢去嘗試，這樣企業承擔的風險就會降低。正因如此，企業信息化也就是ERP的實施處處充滿著風險、壓力與艱辛。在當前的環境下，印刷行業由于其行業特點，實施ERP有三大難題還需進一步克服。

一、復雜的報價系統

印刷業ERP的困難之一就是需要極其復雜的報價系統。由于印刷行業的特殊性，印刷企業需要根據客戶的要求進行報價，這一報價不同于標準產品的報價，如電視、冰箱、空調。不同的客戶要求不同，產品報價也就不同。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多樣性，客戶常常會有多種選擇，業務員大多還需要為客戶提供出一種較為理想的報價方案，因此印刷行業的報價是極其復雜的一項工作。

能夠對客戶的詢價進行快速、準確報價是所有印刷企業希望實現的。目前市面上眾多的印刷報價軟件多屬估價軟件，準確性差、報價結果很難說是市場價或是成本價，對企業成本控制缺乏指導意義，因此實用性不強。

ERP報價子系統是用于印刷品估價、報價、核價、競價的子系統。通過報價子系統，用戶可以同時方便、快速、準確地一次性得出多個產品數量的成本價、行情價、利潤價，準確把握盈虧線；同時還可進行明細核價，對價格構成進行分析；可以設定不同地區、不同類別的工價標準（如本公司標準、北京出版社工價標準、云南出版社工價標準等），進行多地區工價對比，做到知己知彼，使企業在印刷競標中始終處于有利地位（此功能在對政府、出版社的印件競標中特別有用）。印刷報價過程中生成的產品信息為其后的訂單子系統、生產子系統提供了第一手基礎數據；同時印刷報價過程中生成的成本及價格構成信息也為成本核算子系統所需的“計劃成本”提供了第一手基礎數據，因此起到了提綱挈領的作用。

目前市面上印刷報價系統很多，包括安福PUB-MS97、小諸葛報價系統、大型ERP系統中的報價子系統以及網上報價系統等，其功能各有偏重。報價系統提供了大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。

一個印刷企業如何針對自己企業業務特點，做好自己ERP系統中的報價子系統是每個準備上ERP項目的企業的當務之急。