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印刷企業管理和以人為本

2010-05-12 08:50 來源:科印網 責編:喻小嘜

摘要:
作為一個好的領導和管理者,一定要處理好公誼和私情的關系。在企業的工作問題上,工作時間內,只用制度這一把尺子量人、處理人,一視同仁,不分親疏。你有好哥們兒,好姐們兒,你愿意怎么對他們好,那是在工余時間,在廠院外面的事,不要到廠內瞎攙和,以免害己、害友、害員工,最終害了企業。


  【CPP114】訊:一、印刷企業是人的集合,處理好人的問題是企業管理的基點,事半功倍的杠桿和領導者的基本功。
  企業是一個客觀物質實體,這物質就是企業運營所必須的資源,即通常所說的人、財、物等資源的集合。那么,這諸種資源間的關系是怎樣的呢?筆者認為:
  1、在諸種資源中,任何一種資源都是不可或缺的。比如印刷企業沒有各種制版、印刷、裝訂設備,無法生產,不行。沒有廠房來容納、保護設備,也不行。沒有資金,設備無法購買,廠房也無從建筑。當然,沒有人就更無法籌集資金,使用設備,管理工廠了。
  2、那么,在這不可或缺的諸種資源因素中,其重要性有無區別呢?答案是肯定的,那就是,人的因素是第一位的。我們的老祖宗儒家思想的核心就是仁者愛人,也可以說儒學就是人學。馬克思主義經典作家早就指出,在生產力諸要素中,勞動者這一要素是起主要作用的最活躍的因素。毛澤東思想的精髓之一,就是人民創造歷史。西方一位企業家曾經說過,即使把我現在的資源都失去,只要給我所需要的人,我很快就會東山再起。現代經濟管理學提出的以人為本,應該是我們先輩的看家本領,當然也有一些新的做法需要我們虛心的認真的努力學習。
  3、既然人的作用如此重要,那么聘好人、留住人、用好人,使用好由人組成的團隊,就可以說是企業管理的基點,是使領導和其他諸項管理工作事半功倍的杠桿。作為印刷企業的管理者,尤其是領導人就必須練好這種基本功,利用人力資源管理這種最短路徑,即游刃有余、又能夠有效的管理好企業。
  二、人力資源管理不能用人治,不能隨意化,而必須制度化,用制度來保證公開、公平、公正。
  1、人治、專制是封建社會的必然,是現代管理的大敵。從社會生產力發展的角度看,封建社會生產力低下,人民受教育面極窄,基本不具備自己當家做主的能力,又何來民主?就只能在封建主的專制統治和愚民政策下受壓迫、受剝削,只能任由統治者任人唯親、裙帶關系、人身依附、官官相護、刑不上大夫。老百姓就只能盼望好皇帝和清官,只能服從金口玉言,只能眼看人亡政息;只有到實在活不下去的時候,才會揭竿而起、舍命相拼。
  2、克服人治弊病的對策就是制度化。從招聘,到崗位職責的制定,績效考核,直到獎懲升降,以至解聘,都要建立被實踐證明是正確的行之有效的各項制度。比如崗位的設置一定要合適,使所有事都有人辦,每個崗位的工作量既無不足,又不超負荷。為某一崗位設計的責權利一定要互相對應,崗位間的責權利比例一定要合理。這些制度還要公之于眾,接受員工乃至社會的監督,用公開來促進公平和公正的實現。
  三、對事不對人,是執行好制度的關鍵。搞好人力資源管理,關鍵在領導。
  有了好的制度,還要真正不走樣的貫徹執行,才能收到好的效果。正確執行制度的關鍵就是對事不對人。王子犯法與庶民同罪,與你不和的人立功,照樣受獎。這樣才能作到執行的公平,也才能真正把公平落到實處。
  從一個單位看,制定一個好的人力資源管理制度,執行好這個制度,關鍵都在于領導,在于領導的觀念和認識,在于領導以身作則,帶頭不殉私情的落實執行制度。因為在領導和群眾這兩者的關系中,領導處于強勢地位,群眾處于弱勢地位,領導可以正確的作為,也可以不作為,甚至可以錯誤的作為。而群眾監督、限制、反制領導的機制,在當前還不全、不強,作用十分有限。這就涉及領導干部的選拔、使用等一系列問題,這也是保持共產黨員特別是領導干部先進性,加強黨的執政能力的一個重要課題。
  四、人思想工作和企業文化重于制度
  1、從傳統的手工作坊式的經驗型管理到制度化管理,是企業管理的一次升級;但制度決不是萬能的,而是有其局限性的。要想讓員工自覺的執行制度,考核獎罰只是必須的表層工作,而最佳模式是通過各種思想工作、管理工作,調動員工的積極性、創造性,使員工從心底就愿意執行各項制度,把業各項工作做好。
  2、近日,筆者應邀到一個印刷企業做管理輔導和內訓,就遇到這種情況。這家企業通過了5s和9000等認證,各項制度也比較健全;但員工超產的積極性卻不高。經背靠背的座談、調查,仔細分析,得知原因是:員工對企業定額和回報有意見、下情上達的管道又欠通暢,員工對領導花費有看法,員工把目光集中在分蛋糕上、而未考慮到蛋糕本身的大小。
  針對此情況,筆者向骨干以上員工(包括管理和領導層),宣講以下觀點:
  (1)我們追求經濟利益、求個人發展,都是無可厚非的;但我們既然集合在一個企業里,就必須明白:只有把企業這個集體的工作搞好,企業效益提高了,各人回報才能增加,如果企業效益不好,哪來的錢提高薪酬;所以,我們要一條心,共同想各種辦法,首先把企業利潤增加上去。
  (2)增加企業利潤的各種辦法,要靠全體員工開動腦筋、發揮聰明才智、民主提出、集體討論,最后集中。這個過程本身就是民主管理的過程,更是凝聚人心的思想工作過程,同時也是落實鑄造企業文化戰略、作百年老店、常青企業的過程。
  (3)當前,這個印刷企業的企業文化,急迫需要鍛造的內容,就是上下一心、各盡所能,謀取共富。
  五、對幾個具體問題的看法
  1、公誼與私情。作為一個好的領導和管理者,一定要處理好公誼和私情的關系。在企業的工作問題上,工作時間內,只用制度這一把尺子量人、處理人,一視同仁,不分親疏。你有好哥們兒,好姐們兒,你愿意怎么對他們好,那是在工余時間,在廠院外面的事,不要到廠內瞎攙和,以免害己、害友、害員工,最終害了企業。
  2、領導與群眾。人民,只有人民才是創造歷史的動力。群眾是真正的英雄,而我們自己則往往是幼稚可笑的。最聰明,最有才干的是最有實踐經驗的戰士。從群眾中來,到群眾中去;先當學生,再當先生。這些我們耳熟能詳的話語是放之四海而皆準的真理。他并沒有過時,并沒有遠離我們而去,而是時時刻刻在我們的生活、工作實踐中發揮著規律性的作用。我們按規律辦了,就得到好的結果,反之,就會受到懲罰。這樣的事例比比皆是,真可謂屢試不爽。作為領導一定不能等閑視之。
  3、兼聽與偏聽。兼聽則明,偏聽則暗。黨的群眾路線不是部分人路線,也不是小人路線,更不是小圈子路線。我們一定要全面聽取多數群眾的意見,才能了解事實的真相,才能在此基礎上作出正確的判斷和決策;反之,就會以偏蓋全、以點代面、以假當真,在所依事實有誤的前提下,必然作出錯誤的決策。上有所好,下必效焉。一個單位的群眾能否暢所欲言,有無生動活潑的政治局面,關鍵在于領導,在于領導有無正確的歷史唯物主義的群眾觀點和虛懷若谷、從善如流的寬廣胸懷。
  4、一致與分歧。按唯物辯證法的觀點,事物總是在矛盾斗爭中變化發展的,同一個印刷企業中的人,對問題的認識也總不會完全一致。有分歧是正常的、客觀的、符合實際的;總是一致,才是不合邏輯的。一個企業不管那一級班子,如果在討論時對任何問題都完全一致,那一定是出了問題;也可以說,一潭死水、千篇一律,就是企業停滯、退步甚至是破產的開始;而有分歧,又能公開討論,最后少數服從多數,才是企業有活力、有前途、有發展的標志之一。
  5、人才與逆才。忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。金無足赤,人無完人。這里有兩種情況,一是這個人確實是個人才,他堅持的觀點也確實是正確的,只是領導在沒有認識之前,認為這個人不聽話,太固執;那么當領導認識到了,就應當老老實實的承認自己的后醒;你這樣做了,這個所謂的逆才,以后還會為領導出主意、想辦法,提建議。二是這個人確實是人才,但凡是人才既有其突出的過人之處,也有其不和群、甚至是古怪的一面;對這種人才,只要還能合作,領導就要用其所長,不要求全責備,要逐步做工作,使其漸漸融入團隊。萬不可只用自己的“克隆人”,要不拘一格用人才。因為千軍易得,一將難求;因為一切競爭,說到底都是人才的競爭。這也是現代管理學突出以人為本的根本原因之所在。
  讓我們學好、用好、發展好人力資源管理這門學問,為印刷企業、為社會、為管理學作出新的貢獻。


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